在数字化浪潮的席卷下，企业正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在数电票时代，企业的财务档案管理正经历着一场深刻的变革。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的“短板”亟待补齐。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需要手动整理大量档案数据，工作枯燥且繁琐；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦，耗费大量时间。这些问题不仅导致企业资源的严重浪费，还使得内部协作滞后、财税管理效率低下，增加了高显性成本、高隐形成本和高合规风险。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。电子会计档案管理变得尤为重要和紧迫，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，助力企业数字化转型。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，肩负着解决企业档案管理难题的重任。
合思档案的定位十分明确，旨在解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业实现业财融合的重要支撑。合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业打破业务与财务之间的壁垒，实现数据的无缝对接和高效流转。
在市场上，合思已经积累了丰富的客户资源，服务超过6000 + 企业客户。同时，它还获得了诸多荣誉和认证，是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些都充分证明了合思档案的实力和可靠性，为企业数字化转型提供了坚实的保障。
核心功能：打造全方位电子会计档案管理体系
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备众多独特的功能和解决方案，能够满足企业多样化的档案管理需求。
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便捷调阅与混序归集
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案、纸质档案等多种类型，让企业的档案管理更加全面和高效。企业无需再为打印纸质档案而耗费大量资源，也不必手动组装档案，只需在线即可自由调阅所需档案，大大提高了工作效率。 -
档案扩展解决方案
档案扩展解决方案为企业提供了高度的灵活性。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。该方案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口的配置化。这意味着企业可以根据业务的发展和变化，随时调整档案管理的方式和范围，满足企业个性化的需求。 -
证据链完整性解决方案
在财务合规方面，证据链完整性解决方案发挥着重要作用。通过可视化的规则引擎，合思档案提供了强大的档案匹配组装能力，能够自动检测证据链的完整性。这不仅保障了财务合规，还让企业在面对审计和监管时更加从容自信。 -
数电票解决方案
数电票解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程的自动化，同时支持9类电子凭证的相关操作。企业无需再为繁琐的数电票处理流程而烦恼，合思档案能够帮助企业快速、准确地完成数电票的管理，提高财务管理的效率和准确性。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明差异
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
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成本节约与效率提升
合思档案能够为企业大幅节约成本。据统计，它可以为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。同时，通过先进的检索技术，检索效率提升了90%，让企业能够快速找到所需档案。在保证100%管理合规性的前提下，实现了成本与效率的双赢，有力推动了企业数字化转型。 -
打破空间限制与保障档案完整
传统档案管理受物理空间的限制，档案调阅不便。而合思档案打破了这一限制，企业可以在线自由调阅档案，不受时间和空间的约束。此外，它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，并可自由穿透档案链，让企业对档案信息的掌握更加全面和深入。 -
广泛连接与自动归档
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它实现了100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求，为企业数字化转型提供有力支持。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
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大型单据量企业的转型之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了工作效率，有力推动了企业数字化转型。 -
重型装备制造商的合规之选
世界上最大的重型装备制造商之一面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。该方案使整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业的可持续发展做出了贡献，助力企业数字化转型。 -
低效档案管理企业的变革
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，让企业的档案管理焕然一新，推动了企业数字化转型。 -
民办教育集团的效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的数字化转型提供了成功范例。
展望未来：引领电子会计档案管理新潮流
合思档案凭借其领先的技术、完善的功能和丰富的应用案例，在电子会计档案管理领域已经占据了领先地位。它帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，持续推动行业的发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断持续迭代产品。未来，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现全面数字化。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
