在当今企业运营的复杂环境中,传统财务收支管理正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,对公业务处理也难以顺畅进行,这无疑对企业的运营和决策产生了负面影响。企业费控报销管理同样问题丛生,手工报销和电子化报销流程繁琐,人工操作众多,效率极其低下,根本无法满足企业降本增效和合规经营的迫切需求。会计档案管理方面,传统方式受物理空间限制,检索效率低,成本高昂,且难以实现业财一体。此外,企业在收支管理中难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策极为不利。
面对这些棘手的问题,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的合规数字解决方案,成为了众多企业的救星。接下来,让我们深入了解合思的独特魅力。
科技先锋:合思的发展之路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型的有力推动者。
合思的成长历程可谓精彩纷呈。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年,合思完成D轮融资10亿元人民币,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的持续发展提供了坚实保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景:为企业创造无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以连接为核心,合思实现了业财融合。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的合规数字解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的英文“HOSE”寓意深刻,有汇聚思想、柔性适配、广泛连接的含义。它寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。合思的目标是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。
功能大观:合思产品模块剖析
合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业提供了全方位的财务数字化支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以有效控制费用支出,提高财务管理效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理的合规数字解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在会计档案管理方面,合思档案为企业提供了高效、便捷的解决方案。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款能实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI可进行智能化财务收支经营分析。这三个模块相互协作,为企业提供了全面的收支管理合规数字解决方案。
创新亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,合思可以有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票模式真正释放了财务双手。
合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为企业提供了更加高效的合规数字解决方案。
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了更强大的数字化支持。通过合思PaaS平台,企业可以根据自身需求进行个性化定制,满足不同的业务场景。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,优化了企业消费管理。这些创新举措为企业提供了更加优质的消费体验,同时也降低了企业的成本。
优势凸显:合思对比传统解决方案
与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势。
在费控报销方面,合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。通过合思费控,企业可以实现费控报销的高效、便捷管理。
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在会计档案管理方面,合思档案大大提高了工作效率,降低了成本。
收支管理方面,合思付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思为企业提供了更加精准、高效的收支管理合规数字解决方案。
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
目标用户与场景:合思的广泛应用
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,为企业的发展提供有力支持。财务人员能极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等环节的智能管理,提高工作效率。普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升了员工的工作体验。
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思的产品服务覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,广泛应用于软件互联网、快消、制造、金融、交通等多个行业。例如在企业差旅管理中,合思商城可提供线上订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,实现同屏比价,节约企业差旅费用。
成功案例与号召:选择合思开启新征程
众多企业通过使用合思的合规数字解决方案,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源实现了快速发展。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了优质的差旅管理解决方案,帮助企业降低了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等数据表现良好,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的会计档案管理解决方案。
合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理合规数字解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程!
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