在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域，产品应用于众多国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源曾面临诸多挑战。
合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了转机。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品服务，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效，让动力源在财务数字化转型中迈出了坚实的一步，也吸引了众多企业的关注。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，经过多年发展，已成为电源行业的领军企业。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，这些自研系统存在诸多弊端，导致整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在多系统操作方面，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据也需财务手工录入，发票验真、查重等工作均依靠手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况出现，严重影响了企业的运营效率。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，极大地影响了企业的财务管理水平。因此，动力源迫切需要一套完善的解决方案来解决这些问题，实现财务数字化的全面升级。
合思方案：差旅按需订购的智慧之钥
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，通过系统集成和产品应用的深度结合，为动力源打造了一个高效、智能的财务数字化平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够流畅地在各个系统之间流转。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控还具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。此外，合思费控支持多种应用场景，如差旅按需订购、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足动力源多样化的财务数字化需求。
转型成效：差旅按需订购带来的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，在效率、员工体验、财务管理和企业管理等多个方面都实现了质的飞跃。
从效率提升来看，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了整体运营效率。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验和满意度。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：差旅按需订购获高度认可
动力源相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价和认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的差旅按需订购等应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题，提升了企业的运营效率和财务管理水平，得到了动力源管理层和员工的广泛认可。动力源通过与合思的合作，实现了财务数字化的升级，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。合思的团队在项目实施过程中表现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度，与动力源紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难，确保了项目的顺利上线和稳定运行。
未来展望：差旅按需订购持续拓展
动力源与合思的合作不仅取得了当前的显著成效，未来双方还将继续携手，深入探索更多的财务数字化应用场景。
双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展差旅按需订购等应用场景，为企业的全球化业务提供更有力的支持。合思将不断优化现有解决方案，根据动力源的发展需求，提供定制化的服务，帮助动力源进一步提升财务管控能力和决策效率。
随着业务的不断发展，动力源与合思将在更多领域展开合作，共同推动企业的数字化转型和创新发展，实现互利共赢。未来，双方将加强沟通与协作，共同应对市场变化和挑战，不断提升企业的核心竞争力，为行业的发展做出更大的贡献。
行动号召：开启差旅按需订购转型之旅
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，提升了效率、节约了成本，为企业的发展带来了显著的成效。其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启自身的数字化转型之旅。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和先进的技术平台，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。在差旅按需订购等方面，合思具有独特的优势，能够帮助企业实现更高效的财务管理。
随着数字化时代的到来，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思将以动力源的成功案例为契机，继续为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，还可免费试用，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，为企业的发展注入强大动力。
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