数电票时代，发票归档系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务领域正经历着深刻变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面全新挑战。在这场变革的冲击下，企业信息化建设的短板亟待弥补。

数电票管理具有独特要求，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰，不仅耗费大量资金用于纸质档案的存储，而且占用了大量的物理空间；财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，枯燥繁复的操作耗费了他们大量的时间和精力；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让他们苦不堪言。

高显性成本如影随形，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断膨胀，这无疑是对企业资源的巨大浪费。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作如同沉重的枷锁，查询调阅条件的粗糙使得数据无法得到有效利用，内部协作因此滞后。同时，高合规风险也时刻威胁着企业的财税管理，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些都使得财税管理效率低下。

不过，国家政策为企业带来了新的希望。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案这款发票归档系统正是满足这一需求的理想之选。

合思档案：财务档案管理的智慧之钥

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是我们所说的发票归档系统。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

这款发票归档系统为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。它覆盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造一个高效、智能的档案管理环境。

其功能模块十分丰富，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

核心功能：解锁发票归档系统的强大力量

• 多源采集：数据汇聚的高速通道
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案这款发票归档系统提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这就像是为企业搭建了一条数据汇聚的高速通道，让各种数据能够快速、准确地流入系统。

• 智能制档：高效档案管理的秘诀
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也实现了可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。就像一位聪明的助手，能够快速、准确地完成档案的整理和关联工作。

• 专用格式版式文件：降低成本与提升扩展性
  合思档案的专用格式版式文件功能也十分出色。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。这就像是为企业定制了一套专属的档案管理服装，既合身又实用。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：保障数据安全与完整
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一重要功能。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这就像是一位严格的质量检查员，确保每一份档案数据都符合要求。

优势对比：发票归档系统完胜传统管理

• 成本优势：精打细算的财务管家
  在成本方面，传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，这些都让企业的成本居高不下。而合思档案这款发票归档系统能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，就像一位精打细算的财务管家，帮助企业降低成本，提高效益。

• 效率优势：快速响应的智能助手
  传统档案管理检索效率低，查询调阅条件颗粒度粗糙，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的档案。而合思档案检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，还支持按多种维度查询和批量检索，满足多场景查询需求。它就像一位快速响应的智能助手，能够在短时间内为企业提供所需的档案信息。

• 合规性优势：合法合规的坚实保障
  传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在合规风险。而合思档案满足国家政策要求，实现归档即合规，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。它就像一位合法合规的坚实保障，让企业在档案管理方面无后顾之忧。

• 数据利用优势：让数据创造价值
  传统档案管理档案数据难以分析利用，数据就像沉睡的宝藏，无法发挥其应有的价值。而合思档案能让数据“活起来”，实现从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位宝藏挖掘者，能够将沉睡的数据唤醒，为企业创造更多的价值。

应用案例：发票归档系统的实战风采

• 案例一：年单据量2.6亿企业的华丽转身
  某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，实现了华丽转身。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求、会计档案管理制度标准化，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

• 案例三：低效企业的逆袭之旅
  某企业档案管理现状低效，存在档案管理痛点。合思档案的数据集成方案统一储存，打破数据孤岛；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，还节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本。该企业实现了逆袭，档案管理水平大幅提升。

• 案例四：教育集团的高效变革
  某教育集团业务系统多、数据隔离，采集、存储、整理、利用环节存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。教育集团迎来了高效变革，各项工作开展得更加顺利。

合思档案这款发票归档系统能为企业解决档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效。它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，获得了众多荣誉和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，证明了其产品的可靠性和先进性。同时，它拥有众多知名客户，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，客户对其满意度高，反馈其能助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

如果您也想体验这款强大的发票归档系统，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新篇章。