航空公司合作:携手合思,开启财务数字化转型新篇章

航空公司合作:携手合思,开启财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日,国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕,截至2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计划单列市)全面落地。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,诸多数字鸿沟横亘在前,严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示,虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。而且,大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如一颗定时炸弹,难以有效控制。

当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸质凭证与电子凭证并存的状况较为普遍。大部分企业在发票报销流程和财务运作模式上,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同作战,电子凭证类型繁多、格式复杂对人员素质要求极高,数据存储安全要求苛刻且难以妥善保管,容易丢失等问题层出不穷。

在这样的背景下,航空公司合作中也面临着同样的电子凭证数字化转型难题。如何有效解决这些痛点,成为航空公司以及与之合作的企业亟待解决的问题。而合思的出现,为解决这些难题带来了曙光。

合思解决方案横空出世

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思积极与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合开展研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展,引领着会计数字化转型的绿色新方向。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。航空公司合作中涉及的大量票务、费用等管理,都能在这个平台上得到高效处理。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。在航空公司合作场景中,这些功能可以极大地提高财务处理效率,降低运营成本。

合思产品功能概览

  • 差旅申请便捷高效
    员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。在航空公司合作中,员工出差乘坐飞机等行程申请变得轻松简单,减少了繁琐的线下流程。

  • 商旅线上订购服务贴心
    支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。航空公司合作时,员工可以直接在平台上预订合作航空公司的机票,享受便捷的一站式服务。

  • 易商卡线下消费无忧
    通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。在与航空公司合作的企业中,员工在出差期间的一些小额消费可以使用易商卡,简化报销流程。

  • 发票采集精准无误
    自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。在航空公司合作涉及的票务发票等处理上,能快速准确地采集信息,提高财务处理的准确性。

  • 审核对账实时同步
    系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。航空公司合作中的费用结算等资金往来情况,都能清晰地在系统中体现。

  • 统一开票省心省力
    集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。航空公司合作涉及的票务收入等开票工作,都可以通过平台统一高效完成。

  • 自动提报智能高效
    定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。在航空公司合作场景下,员工的报销事项可以自动提报,减少等待时间。

  • 资金结算快速多样
    快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。航空公司合作中的费用结算可以根据需求选择合适的支付方式,提高结算效率。

合思产品核心亮点

  • 全链路无纸化与智能化
    合思产品实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并能实现全场景、全链路智能化无需报销。推动企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在航空公司合作中,从员工预订机票到费用报销归档,全程无需人工繁琐操作,数据自动流转。

  • 无需报销解决方案优势显著
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可实现便捷申请,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印;同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化;多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。航空公司合作中,员工出差的费用处理更加便捷高效,财务人员的工作也大大简化。

  • 全生命周期电子化会计档案管理
    合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。在航空公司合作中,涉及的大量票务、费用等档案管理变得轻松简单,查询调阅也更加快捷。

  • 强大集成与定制化服务
    合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在航空公司合作中,可根据航空公司的具体业务需求和合作模式,定制专属的财务解决方案。

合思产品价值体现

电子凭证会计数据标准的推广应用,在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示,过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间,报销单处理量从80w + 飙升到900w + ,这充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋。合思产品能够助力企业,包括与航空公司合作的企业,适应这一趋势。

合思产品能帮助企业降低运行成本和社会资源消耗。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 + ,节约纸张1000万 + ,降低档案管理费用300万 + 。在航空公司合作中,也能通过合思产品实现成本的有效控制和资源的节约。

合思产品有利于优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。在航空公司合作涉及的财务往来中,能保障财务数据的准确和安全。

基于电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。合思产品为企业,尤其是与航空公司合作的企业,实现这一转变提供了有力支持。

合思产品典型使用场景

  • 销售版图覆盖型企业
    对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,在与航空公司合作中,合思产品可实现员工便捷申请差旅,在合思商城进行商旅线上订购,财务进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,档案管理实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。

  • 业务量大企业
    对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业,在与航空公司合作时,合思产品打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

  • 数据分散企业
    对于数据分散在内部多系统、财务档案管理困难的企业,合思产品助力企业完成业财平台建设,实现财务准确性符合上市要求,财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。在与航空公司合作中,能有效整合财务数据,提高财务管理效率。

  • 系统独立企业
    对于企业业务、财务系统多且相互独立的企业,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,自动归档,档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。在航空公司合作中,能解决财务档案管理难题。

合思产品成功案例

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这表明在企业与航空公司合作等业务往来中,合思产品能带来显著的效益提升。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。在航空公司合作中,也能为企业带来类似的积极效果。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等;降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等;合规方面保障了企业费用合规、档案管理合规等;先进方面实现了因公消费全场景覆盖、费用业务数字化等。在航空公司合作中,同样能实现多方面的提升。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。在航空公司合作中,也能借助合思产品提升财务自动化水平。

合思产品市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型。通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。在航空公司合作中,能满足航空公司及其合作企业在财务数字化方面的需求。

合思产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其区别于其他产品的独特优势。在航空公司合作中,这种独特优势能更好地解决合作中的财务难题。

合思产品拥有强大的功能,如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等,还提供定制化服务和持续更新升级,能够满足不同企业的多样化需求。在航空公司合作中,无论是国内还是国际合作业务,都能通过合思产品得到有效支持。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。在航空公司合作中,其良好的信誉和市场认可度能为合作带来更多的保障。

结尾

合思产品在电子凭证数字化转型的浪潮中,为企业,尤其是与航空公司合作的企业,带来了巨大的价值。它助力企业实现财务数字化转型,降低成本、提高效率、增强合规性,推动企业数字化和绿色化协同转型,为企业带来显著的经济效益和环境效益。

未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,持续推动行业的进步和发展。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。

如果您的企业正在寻求与航空公司合作中的财务数字化解决方案,欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,也可通过微信公众号和合思小助手获取相关资讯。选择合思,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在航空公司合作中更加高效、便捷地发展。

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captaincaptain
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