在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立至今累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解智能报销系统优势。
动力源：传统财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业堪称先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在明显的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，问题愈发凸显，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都成为了企业进一步发展的阻碍。智能报销系统优势此时就显得尤为重要，能够有效解决动力源面临的这些难题。
合思方案：打通系统壁垒实现高效协同
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案，充分展现了智能报销系统优势。
首先是系统集成方面。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。其系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提升了整体效率，充分体现了智能报销系统优势。
显著成效：效率成本双优化
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果，再次印证了智能报销系统优势。
在效率提升方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
携手未来：共谱财务数智化新篇
合思帮助动力源解决财务数字化难题的案例，是一次成功的实践。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。智能报销系统优势在这些企业的发展过程中起到了关键作用。
如果您的企业也面临财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的智能报销系统，亲身体验智能报销系统优势，为企业的发展注入新的动力。
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