在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一过程中却遭遇重重痛点与挑战。一些企业存在大量自研系统,整合难度极大,就像动力源,多系统的存在让操作体验大打折扣,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。传统手工报销模式更是弊端丛生,如赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,这使得费用管控难上加难,财务风险也随之升高。还有汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度无法有效把控。而对于派克新材这类业务与技术人员出差频繁的企业,员工报销流程繁琐,手工填写报销单不规范,多级审批周期长且进度不透明,严重影响了工作效率。
由此可见,财务数字化对于企业的发展至关重要。它能帮助企业解决上述难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思,正是为解决这些问题而生,为企业提供了一套完善的财务数字化解决方案。
合思全景:数智财务的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数字化领域绽放光芒。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的持续研发和创新提供了坚实保障。
使命愿景:助力企业数智腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命是通过提供优质的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财融合。它就像一座桥梁,连接起企业的业务和财务,为企业提供高效、便捷、精准的财务数字化管理方案,推动企业财务数字化转型的步伐,让企业在数字化的浪潮中稳健前行。
功能魔方:解锁财务管控新体验
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合思费控:智能费用控制机制的精准调控
合思费控是合思产品的核心模块之一,它实现了费用的精细化管理。通过预算管控、费用报销、审批流程等一系列功能,帮助企业控制成本,提高费用使用效率。例如汉威科技,在应用合思费控后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,财务核算效率大幅提升了60%。合思费控就像一位精明的管家,精准地管理着企业的每一笔费用。 -
合思商城:一站式消费的便捷之选
合思商城提供一站式的商旅和采购服务。员工可以在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务,而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。以动力源为例,员工通过合思商城进行商旅出行,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。合思商城就像一个便捷的购物广场,让员工的因公消费变得轻松愉快。 -
合思BI:数据洞察的智慧引擎
合思BI具备强大的数据分析和报表功能。它就像一双敏锐的眼睛,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为决策提供有力的数据支持。泽璟制药通过合思BI可以实时监测市场活动成本支出情况,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,让企业管理者对企业的财务状况一目了然。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台支持与第三方系统的对接和集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联互通。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工的重复录入,优化了员工的操作体验。开放平台就像一条畅通的高速公路,让数据在不同系统之间自由流动。
创新亮点:引领财务变革新潮流
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无需报销模式:开启报销新时代
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。无需报销模式就像一场报销革命,让报销变得轻松简单。 -
强大系统集成能力:融合多元系统
合思拥有强大的系统集成能力,可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现数据的同步和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种强大的集成能力就像一个万能连接器,让不同系统之间紧密相连。 -
智能识别技术:提升报销效率
智能识别技术借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息,报销效率提升了90%。智能识别技术就像一个聪明的小助手,快速准确地处理发票信息。 -
多维管控自动执行:精细费用管理
多维管控自动执行功能解决了日常费用统计复杂、跟踪困难的问题。当相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。李群自动化通过该功能实现了从费用申请到入账的闭环管理,财务审单 + 凭证工作效率提升了60%以上。多维管控自动执行就像一个严格的监督员,确保每一笔费用都得到合理管控。
独特优势:铸就行业领先地位
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融资实力:坚实的资金后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持保证了产品的持续研发和创新。这就像一艘大船有了充足的燃料,能够在财务数字化的海洋中破浪前行。 -
服务网络:全方位的服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,就像一张严密的服务大网,让客户无论身处何地都能享受到优质的服务。 -
行业经验:深入的行业洞察
合思拥有众多不同行业的成功案例,涵盖制造业、医药业、互联网、零售等多个领域。对各行业的财务数字化需求有深入了解,能够提供针对性的解决方案。这就像一位经验丰富的医生,能够根据不同患者的病情开出精准的药方。 -
产品灵活性:定制化的个性服务
合思的产品具有很高的灵活性,可以根据企业的不同需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。产品灵活性就像一件量身定制的衣服,完美贴合企业的需求。
目标用户与场景:广泛适用的财务利器
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目标用户:多元行业的共同选择
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售、医疗等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的产品,这充分证明了合思产品的广泛适用性和强大竞争力。 -
应用场景:丰富多样的财务应用
合思的产品适用于多种应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。江西中机的个人业务、销售费用、对公付款等场景;斯利安的个人报销、预算管控等场景,都能通过合思的产品得到有效解决。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:数智转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:财务管控的显著提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
派克新材:报销效率的大幅飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。” -
亿嘉和:费用管理的透明合规
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
综上所述,合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力、丰富的行业经验和优质的服务网络,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,无论处于哪个行业,合思都能提供适合的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。选择合思,就是选择高效、便捷、精准的财务数字化管理方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用,亲身体验合思的卓越魅力!
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