在数字化浪潮的汹涌推进下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务收支管理平台,在财务数智化领域熠熠生辉,为企事业单位提供着全方位的财务数智化服务。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业深挖更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:财务数智化的时代风口
在数字化时代的大背景下,企业正面临着愈发激烈的市场竞争。为了在这场残酷的竞争中脱颖而出,企业急需通过财务数智化来提升管理效率和决策的准确性,以适应市场的快速变化。
越来越多的企业敏锐地认识到财务数字化转型的重要性,对财务数智化产品和服务的需求呈现出井喷式增长,整个市场呈现出蓬勃发展的态势。同时,随着国家对企业财税合规监管力度的不断加强,企业对财务数字化解决方案的需求变得更为迫切,它们渴望借助先进的电子发票管理的系统来满足合规要求,提升财务管理水平。
全电票时代的来临,电子会计档案的普及率越来越高,企业需要更加智能化的财务系统来应对新的挑战和机遇。电子发票管理的系统成为了企业在新时代财务管理中的关键工具,能够帮助企业更好地处理发票信息,提高财务管理的效率和准确性。
痛点分析:传统财务管理的困境枷锁
传统财务管理模式犹如一座沉重的枷锁,让企业在发展的道路上举步维艰。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理陷入了混乱的局面。
费用类目复杂,数据统计要求高,企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例,采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,这让财务人员承受着巨大的工作压力,也严重影响了企业的财务管理效率。
报销流程长,审批慢也是传统财务管理的一大痛点。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,这不仅降低了员工的工作效率,也影响了企业的运营效率。
对公业务的扩增,让财务稽核做账压力大增。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量的工作时间都陷入到事务性工作中,无法为企业的决策提供有效的支持。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
面对企业在传统财务管理模式下遇到的种种痛点,合思提出了一套全面而系统的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,大大提高了企业的运营效率和管理水平。采用无需报销的模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作都离不开电子发票管理的系统的支持,确保了财务管理的高效和准确。
同时,合思提供灵活的预算管控和费用标准设置,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助企业实时了解经营数据,有效控制成本。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思的解决方案由多个核心模块组成,每个模块都发挥着重要的作用,共同为企业的财务管理提供强大的支持。
合思费控是其中的重要一环。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的电子发票管理的系统,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费即合规,大大提高了员工的出差效率。电子发票管理的系统在这个过程中,能够实时记录和管理消费信息,确保费用的合规性和准确性。
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。电子发票管理的系统为数据的收集和分析提供了基础,确保报表的准确性和及时性。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子发票管理的系统在其中起到了数据传输和验证的作用,保障了付款的安全和准确。
竞争优势:合思的独特魅力
合思在市场中具有诸多独特的优势和竞争力。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够持续为客户提供优质的产品和服务。
合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和业务的协同处理,打破了数据流转壁垒。电子发票管理的系统在这个生态中起到了桥梁的作用,促进了各系统之间的数据流通和业务协同。
合思提供无需报销的创新解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。
同时,合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
成功案例:合思解决方案的实践见证
众多企业通过选择合思的解决方案,实现了财务管理的质的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子发票管理的系统在其中发挥了重要作用,确保了发票信息的准确处理和费用的合规管控。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子发票管理的系统为财务核算和预算管控提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。电子发票管理的系统确保了报销流程的高效和准确。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。电子发票管理的系统在整个流程中起到了关键的管理和监控作用。
服务体系:合思的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务和保障措施。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。
拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。电子发票管理的系统的实施和维护也在这个全流程服务的范围内,保障了系统的正常使用。
提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的需求和解决客户遇到的问题,保障客户的正常使用。
同时,合思不断进行产品的升级和优化,根据客户的反馈和市场的需求,持续提升产品的功能和性能,为客户提供更好的服务体验。电子发票管理的系统也在不断地更新和完善,以适应企业不断变化的需求。
结尾:合思引领未来财务数智化之路
合思通过其先进的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。电子发票管理的系统作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理提供了强大的支持。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续加强技术研发和生态建设,与合作伙伴共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。
合思有信心成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,陪伴企业一起成长和进步,共同迎接未来的挑战和机遇。如果您想体验合思先进的电子发票管理的系统及财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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