在当今企业发展的浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路。它不仅是提升企业竞争力的关键法宝,更是实现降本增效的重要途径。通过财务数智化,企业能够更精准地管理财务收支,挖掘出更多潜藏的净利润,从而更好地适应市场的风云变幻。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业成功挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效的作用。
市场风云:全面费用管理的迫切需求
当今市场竞争犹如一场没有硝烟的战争,企业面临着成本控制、合规经营、效率提升等多方面的严峻挑战。在这样的环境下,全面费用管理显得尤为重要。
随着数字化时代的到来,企业对数据的要求日益提高,不仅需要实时性和准确性,更需要强大的分析能力。全面费用管理可以提供更全面、及时的财务数据,为企业决策提供坚实有力的支持。
同时,国家对企业财税合规的监管愈发严格,企业必须通过全面费用管理来确保财务数据的真实性、准确性和合规性,从而避免税务风险。另外,企业业务的多元化和全球化发展,使得财务管理的复杂度呈几何级增长。全面费用管理可以打破地域和系统的限制,实现财务数据的集中管理和共享。
传统困境:全面费用管理的痛点剖析
传统财务管理模式就像一座陈旧的大厦,存在着诸多问题,严重制约着企业的发展。
多系统林立导致数据孤岛问题十分严重。企业往往拥有多个自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。这些系统之间操作体验差、数据分散、信息滞后,使得财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。
手工报销模式弊端丛生。员工报销时需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据还需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,效率极其低下。
预算管控难以落地。预算与业务未实现有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。
组织架构复杂使得业务流程难以统一。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,不同部门、不同地区的业务流程存在差异,操作重复、信息一致性难以保证。
合思谋略:全面费用管理的整体策略
合思针对企业财务问题,制定了一套全面而系统的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位全面费用管理服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。
合思强调无需报销的理念,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
此外,合思还提供个性化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,定制适合企业的全面费用管理方案,确保方案的有效性和可操作性。
核心利器:全面费用管理的模块剖析
合思的解决方案拥有多个核心模块,为企业的全面费用管理提供了有力支撑。
合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。支持多维度的预算设置和控制,能够实时监控预算执行情况,对超预算情况进行及时预警。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为员工提供便捷的差旅预订服务。支持同屏比价,让员工能够选择最优惠的产品和服务,同时满足企业的费用标准和合规要求。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务状况和经营数据。通过多维度的报表分析,为企业管理者提供决策依据,发现潜在问题并及时采取措施。
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的互联互通和业务的协同。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
独家优势:全面费用管理的竞争法宝
合思的全面费用管理解决方案相对于其他竞争对手,具有独特的优势。
广泛连接的生态使合思能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的全面整合和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的全面费用管理解决方案。
无需报销的创新模式颠覆了传统的报销模式,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率,降低了企业成本。
敏捷的产品研发能力使合思拥有专业的研发团队,能够快速响应客户需求,不断推出新的功能和产品,满足企业不断变化的业务需求。
丰富的行业经验让合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。
成功典范:全面费用管理的实践见证
众多企业通过合思的全面费用管理解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。
服务护航:全面费用管理的坚实后盾
合思为客户提供了全方位的服务体系,确保企业在全面费用管理的道路上一路畅行。
专业的项目实施团队能够为企业提供从项目规划、系统部署到上线实施的全程服务,确保项目的顺利进行。
优质的售后服务提供7×24小时的响应,及时解决客户的需求和问题。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况,提供系统优化和升级建议。
培训支持为企业提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。
数据安全保障采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业数据的安全和隐私。对数据进行加密存储和传输,定期进行数据备份,防止数据丢失和泄露。
合思的全面费用管理解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点,实现降本增效、合规经营和精细化管理。通过系统集成、无需报销等创新模式,提高了企业的工作效率和管理水平,为企业的发展提供了有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供优质的全面费用管理解决方案。期待与更多的企业携手合作,共同推动企业的财务数智化转型,实现互利共赢。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,持续投入研发,推出更多符合企业需求的功能和产品,为企业创造更大的价值。合思拥有专业的团队、丰富的经验和强大的技术实力,能够为企业提供全方位的全面费用管理服务。相信在合思的帮助下,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思全面费用管理解决方案的魅力,现在就可以免费试用。
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