在商业的浩瀚长河中，差旅业务一直是企业运营的重要组成部分。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了复苏的曙光。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等的明显上涨，即便如此，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在当前经济环境下，商务消费价格和成本的上升让企业陷入了两难境地。企业既要拓展业务，又要控制成本，降本增效的压力前所未有。在这场挑战中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗闪耀的星辰，为企业照亮了前行的道路。合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业费用监控方面发挥着至关重要的作用。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
在高端制造行业，有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。看似庞大而有序的企业架构下，却隐藏着差旅管理的重重痛点。
对于员工而言，报销流程漫长如同一场马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端的系统让员工在外出差时无法及时处理报销事务。个人垫资问题更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自掏腰包，然后再经历漫长的报销流程。纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失。2 个月的报销时效让员工的资金长期被占用，体验感极差。在这样的报销环境下，员工的工作积极性受到了极大的影响。
而对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出错。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真伪和重复性，工作量巨大。超标核对麻烦，财务人员需要花费大量时间去审查每一笔费用是否符合公司的标准。这些繁琐的工作让财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业老板也面临着困境。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据。费用居高不下，但却缺乏数据基础来支持管理决策。企业的差旅管理如同在黑暗中摸索，无法制定出科学合理的差旅标准和成本控制策略。在企业费用监控方面，该企业明显力不从心。
合思量身定制解决方案显神通
面对这家上市公司的差旅管理难题，合思为其量身定制了一套解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击痛点。
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员工便捷出行无忧
员工移动端申请，让差旅变得轻松自在。即使身处偏远地区，也能通过合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，无论是繁华都市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题。他们可以专注于工作，而无需为繁琐的财务事务烦恼。这种便捷的消费模式，不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率，在企业费用监控方面为员工端提供了有效的支持。 -
财务高效对账省心
财务月底只需 1 次对账，入账自动化操作让财务人员告别繁琐的手工劳动。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。这种高效的对账模式，不仅提高了财务工作的效率，也降低了财务风险，是企业费用监控在财务端的重要保障。 -
管理洞察数据领航
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据分析看板就像企业的“千里眼”，让企业老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。在企业费用监控方面，数据洞察起到了关键的作用。
合思解决方案的核心功能还包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅及费控管理体系，为企业提供了全方位的支持。
显著成果见证合思实力
在使用合思解决方案后，这家上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，漫长的报销流程成为了历史。员工可以在更短的时间内完成报销，资金得到及时回笼，满意度大幅提高。员工的工作积极性被重新点燃，他们能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，提高了工作效率和质量。财务部门在企业中的价值得到了进一步提升。
老板可以通过合思提供的数据分析看板实时掌握业务数据，管理决策有了坚实的数据基础。企业实现了更精细化的差旅管理，优化了差旅标准，节省了成本。在企业费用监控方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用，让企业在差旅及费控管理上取得了质的飞跃。
合思引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。在企业费用监控方面，合思为企业提供了一套科学、高效的解决方案，让企业能够更好地应对市场变化和挑战。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将不断创新和完善自己的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
已有众多企业通过与合思合作，解决了差旅及费控方面的问题，取得了显著的成效，如上述的上市公司案例。如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨选择合思。合思将借助其财务数智化产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思的魅力和价值。
