在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋企业,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的财务数智化版图:多元服务铸就卓越体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在管理费用申请环节,员工可以通过合思费控轻松提交申请,系统自动进行流程审批,大大提高了申请效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅相关的管理费用申请时,可以在合思商城上进行线上订购,享受便捷的服务。同时,商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让管理费用申请更加灵活。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在管理费用申请相关的档案管理方面,合思档案可以对申请记录等进行妥善保存和快速检索,方便企业进行财务管理和审计。
核心技术赋能:连接与智能驱动财务变革
合思以连接为核心,致力于实现业财融合,打破信息孤岛,为企业创造更多价值。其连接能力强大,能够将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行有效连接。在管理费用申请过程中,这种连接能力使得各个环节的数据能够实时共享,提高了申请的准确性和效率。
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划。在管理费用申请涉及采购相关费用时,合思付款能够确保资金的合理安排和支付,保障申请流程的顺利进行。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业在进行管理费用申请时,可以借助合思BI对费用数据进行分析,为申请提供更有力的依据,同时也有助于企业进行成本控制和经营决策。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。在管理费用申请中,如果涉及销售相关的费用,合思收款能够确保销售款项的及时回收和费用的合理核算,保障企业的资金流健康。
创新优势凸显:合思重塑传统财务格局
与传统财务解决方案相比,合思的产品具有显著的创新性和高效性。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,带来了诸多优势。在管理费用申请方面,可降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写申请表格,提高了工作效率。同时,该方案减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在管理费用申请时,企业可以实时掌握费用的使用情况,确保费用支出符合规定,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在进行差旅相关的管理费用申请时,通过合思商城可以节约差旅费用35%,有效降低了企业的成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在管理费用申请的档案管理方面,大大提高了档案处理的效率,减少了人力和物力的投入。
行业实践见证:合思产品的广泛适用性与卓越成效
合思的产品在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%效率提升,50%人员成本节约。在管理费用申请方面,员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在管理费用申请涉及差旅费用时,合思商城为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案管理各方面耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在管理费用申请的档案管理环节,合思档案提高了工作效率,降低了成本。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,这充分体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。无论是哪个行业的企业,在管理费用申请等财务管理方面,都能从合思的产品和服务中受益。
合思的辉煌征程与美好展望
合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续以Handy、Open、Swift、Efficient的理念推动企业转型升级。合思将不断创新和完善产品与服务,在财务数智化领域持续发挥重要作用,引领行业发展。
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