在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过与合思合作，采用其财务数字化解决方案，实现了财务数据集中管理，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著的成果，充分展示了合思财务数字化解决方案在财务数据集中管理方面的强大能力，也吸引着更多企业探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力与影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，这使得实际情况与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：打通数据壁垒
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务数据集中管理奠定了基础。
其次，合思推出了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
此外，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，实现了财务数据的集中管理和高效利用。
成效显著：效率与价值双提升
应用合思解决方案后，动力源取得了一系列显著的成效。在员工层面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地开展工作。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了财务数据集中管理下的精细化管理。
用户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：携手共进，共创辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。双方的合作将不断深化，为动力源的持续发展提供有力支持，也为更多企业展示了财务数字化转型和财务数据集中管理的成功范例。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思，借助合思的财务数字化解决方案，实现财务数据集中管理，进而实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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