合思财务数字化解决方案:开启企业智能合同管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业智能合同管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化管理方面,众多企业陷入了困境。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的难题。就像动力源,大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,手工录入又难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。部分企业还面临着费用管控困难的问题,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,使得费用管控难度增大,财务风险也随之提高。江西中机则一直采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,这让财务人员不得不连续数周加班。而汉威科技集团在预算管理上存在缺陷,预算与业务未能有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。

面对这些痛点与挑战,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一剂良方,尤其是在智能合同管理方面,有着卓越的表现。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,于2014年创立。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在智能合同管理等领域的发展提供了坚实的后盾。

使命愿景:领航财务数字化

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在智能合同管理方面,合思旨在帮助企业降低合同管理成本,提高合同执行效率,确保合同合规性。而合思的愿景是成为企业财务数字化管理的领先解决方案提供商,在智能合同管理领域树立标杆,助力更多企业提升财务管理水平和竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心模块:构筑智能管理体系

  1. 合思费控:合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。在智能合同管理中,它可以实现预算管控、费用标准控制等功能。从合同签订前的费用预算,到合同执行过程中的费用报销,合思费控都能进行有效的管理和监控,确保每一笔费用都在合理范围内。
  2. 合思商城:合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。在智能合同管理场景下,当涉及到与合同相关的商务出行等费用时,合思商城能够提供便捷的消费渠道,同时实现费用的精准控制。
  3. 合思BI:合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为业务决策提供数据支撑。在智能合同管理中,通过对合同相关数据的分析,如合同金额、执行进度、费用支出等,企业可以及时发现问题,调整策略,提高合同管理的效率和效益。
  4. 银企直联:银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在智能合同管理中,涉及到合同款项的支付时,银企直联能够确保资金的安全、准确、及时支付,保障合同的顺利执行。

亮点创新:引领行业变革

  1. 无需报销模式:合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在智能合同管理中,这种模式大大简化了与合同相关费用的报销流程,提高了工作效率,减少了人为错误。
  2. 多系统集成能力:合思具有强大的多系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行数据同步和对接。在智能合同管理方面,通过与其他系统的集成,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同。例如,与ERP系统集成,可以实时获取合同执行过程中的物资采购、生产进度等信息,为合同管理提供更全面的数据支持。
  3. AI技术OCR自动识别:借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。在智能合同管理中,对于合同相关的发票等凭证,OCR自动识别技术可以快速准确地提取信息,提高合同审核和归档的效率。
  4. 定制化解决方案:合思根据不同企业的业务需求和管理特点,提供定制化的产品和服务。在智能合同管理方面,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性。同样,对于其他企业,合思也能根据其合同管理的特殊需求,提供个性化的解决方案。

市场优势:铸就卓越品质

  1. 广泛的客户群体:截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业在智能合同管理等方面选择合思,充分证明了其产品和服务的可靠性和有效性。
  2. 专业的研发团队:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的技术研发人员。这些研发人员不断进行产品创新和升级,确保合思的产品在智能合同管理等领域始终保持领先地位。
  3. 完善的服务网络:合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在智能合同管理的前期咨询、实施过程,还是后期的维护和支持,合思都能为客户提供及时、高效的服务。
  4. 强大的资金支持:成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和推广提供了坚实的资金保障。在智能合同管理的技术研发、市场拓展等方面,合思有足够的资金投入,不断提升产品的性能和服务质量。

目标场景:适配多元需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平的企业。在智能合同管理方面,适用于各种类型的合同,无论是销售合同、采购合同,还是服务合同等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。在每一个场景中,合思都能为智能合同管理提供有力的支持。

成功案例:见证卓越成效

  1. 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在智能合同管理方面,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,其中智能合同管理也将随着企业发展不断优化。
  2. 汉威科技:汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在智能合同管理上,合思的解决方案也为汉威科技带来了显著的效益。
  3. 派克新材:派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在智能合同管理方面,合思帮助派克新材实现了合同费用的高效管理和准确核算。
  4. 亿嘉和:亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在智能合同管理中,亿嘉和通过合思的解决方案,实现了合同管理的精细化和智能化。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和完善的服务,为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,尤其是在智能合同管理领域,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业提升财务管理水平,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启智能合同管理的新篇章,相信在合思的帮助下,您的企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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