在当今消费市场中，连锁零售业宛如一艘艘在波涛汹涌大海中航行的巨轮，面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让原本轻松获取客源的日子一去不复返。同时，在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业所承受的压力与日俱增。此时，现金流的重要性如同明亮的灯塔，指引着企业前行的方向。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径。
然而，连锁零售业传统的人工管理模式，就像一艘老旧的帆船，难以适应日益复杂多变的市场浪潮。大部分企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的双重夹击下，连锁零售企业要想在这片汪洋中稳步前行，实现可持续发展，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了一道必须要解答的难题。
合思，作为我国财务数字化服务的领军者，就像是一位经验丰富的航海家，致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中破浪前行。
鸣鸣很忙：零食王国的财务困局
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持着“薄利多销”的经营理念，精准地满足了大众对于零食的刚性需求。
为了实现门店的标准化管理，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，构建了一套线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这片零食王国的运营管理中，却隐藏着诸多财务痛点。
其中，巡店督导们面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核的压力如同一座大山。申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，传统的贴票报销方式更是让员工的体验感极差。这不仅浪费了员工大量的时间和精力，也影响了工作效率。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了巨大的难题。门店报销由总部财务统一负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况。发票稽核环节的工作量大得惊人，而且还无法有效解决重复报销的问题，这让财务人员头疼不已。
合思助力：打造财务数智化解决方案
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思迅速伸出了援手，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
合思引入了无需报销解决方案，就像是为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员打开了一扇快速报销申请的便捷之门。员工只需在移动端进行申请，系统就会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能，让快速报销申请变得轻而易举，大大提高了员工的报销效率和体验感。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可以自动验真查重。这不仅解决了发票审核和回收的难题，还提高了发票管理的准确性和效率。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时可以自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够及时识别异常操作，确保财务数据的安全和准确。
另外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配。实现了敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这使得采购环节更加高效、准确，降低了企业的采购成本。
成果显著：财务数智化带来的华丽转身
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益，每年节约成本高达5000万。同时，企业还能够获得具有指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多只需24小时，大大提高了财务工作效率。员工可以更加快速地完成报销申请，将更多的时间和精力投入到工作中。
合思系统实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这使得企业的财务管理更加规范、高效，提升了企业的整体运营水平。
财务数智化：连锁零售企业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，它需要企业充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能企业的管理决策，帮助企业“挖出”净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化激发新的增长动能。
合思始终致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。如果您是连锁零售企业，想要了解更多关于财务数智化的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化的新征程。
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