在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，宛如在财务领域点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的目光。
动力源通过引入合思的智能审批系统，员工报销周期实现了质的飞跃。原本长达4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升高达300%。这不仅让员工能更快地拿到报销款项，也极大地提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。此外，智能审批系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，达成了从申请到入账的全流程闭环管理，让财务工作更加高效、精准。
动力源：辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块闪耀着光芒。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化道路上遭遇了重重挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。但现实却给了他们沉重的一击，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，给企业带来了潜在的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务工作陷入了一团乱麻之中。
合思智能审批系统：破局的关键利器
面对动力源的困境，合思带来了智能审批系统这一强大的解决方案。
合思智能审批系统首先在数据同步方面展现出了强大的能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况。
在报销模式上，合思智能审批系统推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单快捷，大大提高了工作效率。
智能审批系统还具备强大的系统连接能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。企业可以将各个系统的数据进行整合，实现数据的流通和共享，为企业的决策提供更加全面、准确的依据。
成效显著：员工、财务、管理全方位提升
合思智能审批系统在动力源的应用取得了显著的成效，从员工、财务到管理层面，都带来了全方位的提升。
对于员工来说，智能审批系统带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成工作。
在财务方面，智能审批系统让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更加专业的财务支持。
在管理层面，智能审批系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、规范。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。他们将充分利用合思的智能审批系统，更好地应对企业发展中的财务挑战，在数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思智能审批系统，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思智能审批系统，亲身感受它的强大功能和卓越性能。
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