在当今数字化浪潮席卷的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场风暴，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够极大地优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用依然面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，推动智能化财务流程的发展。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。公司秉持着以客户为中心的服务理念，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。通过这些服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了广泛的认可和支持。成立以来，公司累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上智能化财务流程的变革之旅。
合思财务收支管理平台：开启智能化财务流程新篇章
合思财务收支管理平台是公司的核心产品，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在合思平台上均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
该平台的功能十分强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等多个方面。
在发票处理方面，合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票管理上，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。在财务记账方面，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
此外，合思平台还设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了智能化财务流程的便捷性和高效性。
合思与传统报销模式的对比：智能化财务流程的显著优势
与传统报销模式相比，合思的解决方案具有诸多显著优势，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
传统报销模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。许多企业在处理电子凭证时，仍然采用将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账或手工查验电子凭证合法真实等方式，这些方式不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的解决方案则完全摒弃了这些传统方式，实现了电子凭证的全流程数字化管理。
从调研数据来看，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。而合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
此外，合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
合思应用案例：智能化财务流程的成功实践
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以下是几个合思应用案例的介绍。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%的优异成绩。该企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，员工的因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅和查找效率。在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力成本、纸张浪费和空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合了最新档案法和财务档案管理办法要求。在先进性方面，灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，同时大幅节约了物理存储空间和维护成本。
合思：电子凭证数字化转型的未来之星
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，以及数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，满足企业日益增长的需求，推动更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，公司保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，致力于成为企业财务数智化转型的得力伙伴。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强技术创新驱动，拓展全球化布局，与更多合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为构建更加美好的数字经济环境贡献力量。
