在数字化浪潮的席卷下，企业的运营模式正经历着前所未有的变革。尤其是2025年数电票全覆盖的目标设定，让企业财务档案管理直面新的挑战。电子发票应用场景日益复杂多样，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。
当前，企业在档案管理方面面临着诸多行业痛点。在纸电混合时代，企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地储存而烦恼，档案数据难以分析利用，就像一座被封锁的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们头疼不已。
企业档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，数据无法得到有效利用；同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。即使企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍无法解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，难以保证档案原生性，全面数字化之路困难重重。
合思档案：为不同角色量身定制解决方案
合思档案的诞生，犹如一场及时雨，为企业档案管理带来了全新的解决方案。它能够满足不同角色在电子发票应用场景下的需求，构建起一个全方位的解决方案框架。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在电子发票应用场景中，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对电子发票等档案数据的深度分析，为企业战略决策提供精准依据，实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作。在电子发票应用场景下，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在电子发票应用场景中，审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，使财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。在电子发票应用场景下，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业打造一个高效、智能的档案管理体系。
合思档案核心功能：彰显卓越竞争力
合思档案拥有一系列强大的核心功能，在电子发票应用场景中，相比传统档案管理方式具有显著的优势。
智能采集功能支持多源采集。一方面，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案；另一方面，支持手动采集，自主补录。在电子发票应用场景中，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保电子发票等档案数据的准确、高效采集。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，在电子发票应用场景中，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，且关联任务执行进度可视化。通过字段映射，可完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接，提高电子发票等档案的管理效率和质量。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，在电子发票应用场景中，业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，保障业务数据完整性，确保电子发票等档案数据的合规性和可靠性。
档案管理功能权限管理精准管控。在电子发票应用场景中，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为企业提供个性化、专业化的档案管理服务。
合思档案应用案例：见证实际成效
众多企业在电子发票应用场景中，通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在电子发票应用场景下，合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了企业的档案管理效率和运营效益。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。在电子发票应用场景中，合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本，提升了企业的竞争力。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。在电子发票应用场景中，合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业提高了档案管理效率，降低了运营成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。在电子发票应用场景中，合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的档案管理带来了全新的变革。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已获得众多企业的认可，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育等，众多客户见证了其卓越的性能和显著的成效。
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