在企业数字化转型的浪潮中，电子发票处理流程已成为企业财务管理的重要环节。众多企业通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理问题。然而，在电子发票的归档、储存环节，却依然面临诸多挑战。一方面，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体；另一方面，随着 2025 年数电票全覆盖的推进，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大、档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用等问题。而财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时、需手动逐一匹配和核对确认等枯燥繁复的工作困境。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决电子发票处理流程及档案管理难题提供了有效的解决方案。
合思档案：数字化档案管理的领航者
合思创立于 2014 年，一直致力于云产品服务的创新。目前，合思已服务 6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，尤其是在电子发票处理流程方面，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业在电子发票处理流程及档案管理上更加高效、便捷。
核心功能：解锁电子发票处理流程新体验
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每个模块都有其独特的功能和作用，为企业电子发票处理流程提供了全面的支持。
其大数据解决方案更是一大亮点。该方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在电子发票处理流程中，它可以深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业在电子发票处理流程中能够根据自身需求灵活管理不同类型的档案，实现高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。在电子发票处理流程中，它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。
优势凸显：对比传统，合思档案脱颖而出
传统纸质档案管理在电子发票处理流程及整体档案管理方面存在诸多弊端。它具有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；同时还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
相比之下，合思档案在电子发票处理流程及档案管理上优势明显。它可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，实现 100%管理合规性。在电子发票处理流程中，它打破物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案。其预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。
此外，合思档案通过了 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。在安全性和合规性上，合思档案为企业的电子发票处理流程及档案管理提供了更可靠的保障。与传统数据管理方式相比，合思档案的大数据解决方案能更好地应对数电票时代企业内外部产生的爆发式增长的电子数据，满足海量电子数据的存储与应用需求，为企业电子发票处理流程的高效运行提供了坚实的技术支持。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多不同行业、不同规模的企业在使用合思档案后，都取得了显著的效果。某企业年单据量达 2.6 亿，在电子发票处理流程及会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在电子发票处理流程中，业务 + 财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本大幅降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在电子发票处理流程中，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散难以利用等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在电子发票处理流程中，档案可以多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。在电子发票处理流程中，合思档案的应用让企业的财务管理更加高效、灵活，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：合思档案助力企业数字化转型
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。在电子发票处理流程及企业整体档案管理中，它能助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求。
随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将在更多企业中得到应用，帮助企业实现全面数字化，提升企业的竞争力和管理水平。在电子发票处理流程及档案管理领域，合思档案将持续发挥其优势，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案在电子发票处理流程及档案管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
