在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式正面临着诸多痛点与挑战。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,压得企业财务人员喘不过气来。进、销项发票管理困难重重,仿佛陷入了一个复杂的迷宫。员工报销耗时久,财务入账归档繁琐,不仅浪费了大量的人力和时间,还增加了场地和耗材成本。而且,业财流程数字化程度低,使得企业在决策时缺乏及时、准确的数据支持。
企业费控报销管理也存在着不同阶段的问题。从手工报销到电子化报销,虽然有了一定的进步,但人工操作依然较多,合规性难以把控,预算管理也不够精准。会计档案管理方面,传统方式更是问题频出,档案整理耗时、组卷困难、利用不便,存储空间和耗材浪费严重,数据安全合规也难以保证。在财务收支管理中,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的挑战。
而合思的财务数智化产品,正是为解决这些问题而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满创新活力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思:承载使命 展望愿景
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
“HOSE”这个名字,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。它寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效,通过提供更轻松、开放、敏捷、科学的财务服务,帮助企业提升效率、降低成本。
合思产品:功能模块大揭秘
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在项目费用管理中,合思费控可以对各项费用进行精准把控,确保费用支出合理合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在项目费用管理方面,合思商城能够帮助企业在差旅等方面实现更省的消费。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在项目费用管理中,合思档案可以对项目相关的会计档案进行有效管理,提高档案利用效率。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可进行应付立账、票据核销、对账结算等;合思收款能实现应收立账、实收清分、认款开票等;合思BI可进行分析应用和数据赋能。在项目费用管理中,收支管理可以实时掌握项目的收付款情况,为项目的资金管理提供有力支持。
合思产品:功能亮点与创新之道
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新在项目费用管理中,大大提高了费用处理的效率和准确性。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在项目费用管理中,这些功能可以帮助企业降低差旅等费用支出。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在项目费用管理中,这一功能可以提高档案管理的效率,减少成本。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项进度和细分业务ROI。在项目费用管理中,这可以帮助企业更好地掌握项目的收支情况,做出科学决策。
合思产品:优势尽显
无需报销解决方案为企业带来了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保证数据安全合规100%。在项目费用管理中,这些优势可以让企业在费用处理上更加高效、合规。
合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在项目费用管理中,这可以确保项目费用的合理支出。
合思商城能让企业差旅费用节约35%,通过同屏比价和甄选供应商,实现更省的消费。在项目费用管理中,这可以降低项目的差旅成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在项目费用管理中,这可以提高项目档案管理的效率。
目标用户与应用场景
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在项目费用管理中,老板可以实时掌握项目的费用情况,做出科学的决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在项目费用管理中,财务人员可以更轻松地处理项目费用,确保费用合规。
员工可实现省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在项目费用管理中,员工可以更便捷地处理项目相关的费用。
合思产品的应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及各种财务相关场景,如发票管理、资金支付、预算管控等。在项目费用管理中,这些应用场景可以满足项目不同阶段的费用管理需求。
成功案例与客户见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在项目费用管理方面,动力源通过合思产品实现了项目费用的高效管理。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目费用管理中,徐福记通过合思商城降低了项目的差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效,包括业财一体、管理自动化、企业成本降低等。在项目费用管理中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案提高了项目档案管理的效率。
汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。在项目费用管理中,这些企业通过合思产品实现了项目费用的有效管理。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。
合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,是企业财务数智化转型的理想选择。选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,共同迎接未来财务的新变革。如果您想体验合思产品在项目费用管理方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用。
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