合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的财务数字化转型挑战。传统财务管理模式的弊端犹如顽疾，逐渐凸显。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐复杂，费用管控困难重重，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。众多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。例如，一些企业自研系统众多，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频繁出现。

汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题突出。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键。

一、合思方案 破局之钥

合思深刻洞察企业在财务数字化转型中的各种痛点，精心打造了涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理等多方面的财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，如同一个精密的齿轮组，针对不同企业的具体需求，提供定制化的解决方案。以动力源为例，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统集成和报销流程问题。合思通过与企业现有系统集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化体验。同时，合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差旅合规标准管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

二、功能大观 实力彰显

合思的产品具备多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种强大功能。
– 多系统集成功能
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，打破系统壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，极大地提高了企业的运营效率。
– 无需报销功能
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差旅合规标准管控，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，员工的工作体验得到了显著提升。
– 预算管控功能
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，确保企业的费用支出在合理范围内。
– 发票智能校验功能
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作量。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升90%，解决了发票人工校验工作量大的问题，为企业节省了大量的人力成本。

三、核心亮点 独具魅力

合思产品的核心亮点在于广泛连接的生态、无需报销的模式、高效的系统集成能力和精准的费用管控。
– 广泛连接的生态
合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的实时共享和流转，打破数据孤岛，为企业提供全面的财务数字化解决方案。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为企业的财务管理提供了强大的支持。
– 无需报销的模式
让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档，大大提升了员工的报销体验和财务工作效率。亿嘉和员工在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”，员工的满意度大幅提高。
– 高效的系统集成能力
通过标准的接口和自定义流程引擎技术，合思能够快速实现与第三方系统的对接，保证数据的准确和及时同步，提高业务处理和数据统计效率。动力源借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了及时准确的数据支持。
– 精准的费用管控
通过设置多元化的费用标准和预算管控规则，合思实现对费用的事前、事中、事后全程管控，有效防止费用超标和失控。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，确保企业的费用支出合理合规。

四、价值体现 成效显著

合思的产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营和数据决策等多方面的价值。
– 效率提升
员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算和付款效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的运营效率得到了极大的提升。
– 成本节约
通过优化报销流程、控制费用支出、减少人工操作等方式，合思降低了企业的运营成本。赛傲生物使用合思费控后，差旅预算节省100万元，为企业节省了大量的资金。
– 合规经营
合思保证发票的真实性、合规性，加强费用管控，确保企业财务制度的有效执行。泽璟制药通过合思费控系统，实现对学术会议活动费用的有效管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，企业的合规经营得到了有力保障。
– 数据决策
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，为企业管理者提供决策依据，帮助企业及时调整经营策略。合思BI数据分析报表可自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，使企业能够更加科学地进行决策。

五、场景适配 灵活应用

合思产品适用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、销售费用管理等多种典型使用场景。
– 个人报销场景
员工通过合思费控提交报销申请，系统自动识别发票信息，校验费用标准，审批通过后自动生成凭证并归档。江西中机员工通过合思费控实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升80%，员工的报销体验得到了极大的改善。
– 商旅出行场景
员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单&差旅合规标准管控，无需垫资，财务统一对账结算。李群自动化员工在合思商城预订机酒火，确保每笔费用合规，实现了从申请到入账的闭环费控管理，为企业的商旅管理提供了便利。
– 对公付款场景
通过合同管理台账，合思实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团通过合同管理台账，实现对公业务付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，确保企业的资金安全。
– 预算管控场景
在申请、消费、报销等环节，合思进行预算校验，实时监控预算执行情况，超预算时及时预警。医百科技通过合思费控系统实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，为企业的预算管理提供了有力的支持。

六、成功案例 实力见证

众多企业使用合思产品后取得了显著成效，证明了产品的可靠性和有效性。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务管理水平得到了极大的提升。
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的发展提供了有力的保障。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，企业的运营效率和管理水平得到了显著提高。
– 亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，企业的整体运营得到了优化。

七、定位独特 优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案和丰富的行业经验。
– 广泛连接的生态使合思能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的实时共享和流转，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，这是很多竞争对手所不具备的。
– 无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利，提高员工的报销体验和财务工作效率，在市场上具有独特的竞争力。
– 合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业等，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。

合思财务数字化解决方案为企业带来了降本增效、合规经营和数据决策等重要价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，已得到众多企业的认可和好评。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。企业在数字化转型过程中面临着诸多挑战，选择合思这样专业的财务数字化解决方案提供商，能够帮助企业快速解决问题，提升竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思财务数字化解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化升级之旅。