合思档案：开启企业财务档案管理数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。尤其是2025年即将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理遭遇全新挑战，信息化建设成为企业亟待补足的短板。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大以及数据难以分析利用的困扰；财务人员不得不手动逐一匹配、核对档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员报销纸质票据的流程更是复杂无比。而且，纸质档案管理存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；还有高合规风险，比如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案容易损坏等。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然无法解决纸质文件储存问题，严重影响了企业全面数字化的进程。

在这样的背景下，合思档案这一企业财务管理软件应运而生，为企业提供了完美的解决方案。

合思档案解决方案：满足多元需求

• 高管决策的智慧之选
  对于CEO/高管而言，合思档案犹如一位得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管可以更加轻松地把握企业财务状况，做出更加明智的决策。

• 财务人员的效率利器
  对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 审计工作的便捷通道
  对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，这大大减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

合思档案功能概览：全方位精细管理

• 多源采集：灵活高效的数据获取
  合思档案作为一款优秀的企业财务管理软件，在数据采集方面表现出色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。此外，它也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：精准匹配的档案构建
  在智能制档方面，合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能十分强大。它可以让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，还能让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析。

• 档案管理：严格规范的权限管控
  合思档案支持权限管理，企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，它还支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

• 档案应用：多维便捷的查询利用
  在档案应用方面，合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。它还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案核心亮点：降本增效合规智能

• 显著降本增效
  合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印，有效帮助企业“收紧钱袋子”，提高企业的经济效益。

• 严格合规保障
  合思档案具备高度的合规性，符合国家政策要求。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足档案全生命周期管理闭环要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，让企业无需担心合规风险。

• 高度智能运作
  合思档案的智能化程度极高，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，自动匹配组装档案。它还能通过可视化规则引擎保障财务档案证据链的完整性，为企业提供更加智能、高效的财务管理服务。

• 广泛连接能力
  作为一款优秀的企业财务管理软件，合思档案具有广泛的连接能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，为企业的数字化转型提供有力支持。

合思档案产品价值：推动企业全面升级

• 实现全面数字化
  合思档案能够实现企业全面数字化，补足企业信息化建设的空白。它拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，使企业在数字化时代占据优势。

• 资源重组提效
  通过合思档案，企业可以实现资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，实现企业效益的最大化。

• 助力转型发展
  合思档案助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

• 提升综合实力
  合思档案帮助企业降低成本、提高效率、保障合规，提升企业的财务管理水平和竞争力，使企业在市场竞争中脱颖而出。

合思档案典型场景：多领域深度应用

• 日常财务管理
  在企业日常财务档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务流转、财务入账到档案采集、制档、管理、利用，各环节高效协同，让企业的财务管理更加规范、高效。

• 审计工作支持
  在审计场景中，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

• 集团化管理应用
  在企业集团化管理场景中，如共享中心统建，合思档案可实现档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，实现财务档案的安全存储和合规管理。

• 多系统数据互联
  在多系统数据互联场景中，合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，为企业的数据管理提供了有力支持。

合思档案成功案例：实践见证卓越成效

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这一企业财务管理软件后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标大幅优化。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

合思档案市场定位：独特优势引领行业

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足数电票管理要求的特殊性。它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。同时，它具有创新性的实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。

合思档案作为一款优秀的企业财务管理软件，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更智能、更合规的财务档案管理服务。众多企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思档案，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，体验它带来的卓越价值，开启企业财务档案管理的新篇章。