在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务内控的重要性愈发凸显。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，从费用申请到入账实现全流程闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单与凭证工作效率大幅提升。合思的解决方案助力动力源打破数据孤岛，告别多系统的繁复操作，实现了预算、商旅、报销、费控等多方面的有效管理。接下来，让我们深入了解动力源在企业财务内控方面的探索与实践。
动力源：传统财务内控困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多企业财务内控方面的问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；手工录入导致合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也十分突出。由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
合思：精准定制财务内控解决方案
针对动力源面临的企业财务内控难题，合思提供了一套针对性强且专业的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思费控系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。合思费控实现了多系统集成，为动力源提供了一站式新体验，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
成效显著：合思方案重塑动力源财务内控
合思的解决方案为动力源的企业财务内控带来了显著的成效和成果。在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业财务内控的管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地，数据报表不再依赖手工统计，耗时费力的问题得到解决。管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整，确保企业的财务健康和稳定发展。
客户反馈：动力源各方高度认可合思方案
动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的员工切实感受到了数字化带来的便利。报销流程简化，使用体验提升，因公消费无需垫资，员工的幸福感显著增强。动力源的财务人员也对合思解决方案高度认可，工作量的大幅减轻让他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中。动力源管理层认为合思的解决方案有效提升了企业的财务管理水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来展望：携手合思深化企业财务内控合作
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步深化业财融合，加强预算管控和成本控制，为动力源的发展提供更有力的支持。
同时，合思将不断优化系统功能，提升用户体验，以适应动力源业务的不断发展和变化。双方还将探索更多的合作领域，共同推动财务数字化转型，实现更大的价值。在企业财务内控的道路上，动力源与合思将携手共进，共创美好未来。
如果您的企业也面临着企业财务内控和财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思以其专业的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。现在就行动起来，与合思携手，开启您的财务数字化之旅，还可免费试用合思的解决方案，让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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