在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点工作的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。国家积极推动电子凭证数字化，早在2023年5月，财政部便发布了电子凭证会计数据标准（试行版），明确要求推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，为企业的财务数字化转型指明了方向。
然而，企业在迈向电子凭证数字化转型的征程中，并非一帆风顺，而是面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难等问题，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。相关调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，在电子凭证入账归档等关键环节存在着诸多合规风险。传统的报销流程更是明显滞后于政策的发展步伐，无法满足企业数字化转型的需求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。
在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，致力于帮助客户实现财务数字化转型，为企业提供了一套切实可行的解决方案，有效提升企业的发票审核效率。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，庞大的供应链体系和多种并行的销售渠道，使得企业的管理流程涉及多个系统，异常繁杂且效率低下。在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多痛点。
差旅管理是企业运营中的一个重要环节，但该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将大量的时间和精力投入到Excel表格的二次整理中，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，影响了发票审核效率。
在差旅管控方面，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。这不仅增加了企业的运营成本，也给财务管理带来了巨大的压力。
会计档案管理也是该品牌面临的一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业急需一种高效、便捷的解决方案来提升发票审核效率和财务管理水平。
合思打造无需报销解决方案
针对该零食品牌面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面提升企业的发票审核效率。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，为后续的财务核算和记账提供准确的数据支持。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上部分，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大减少了人工操作的繁琐和错误，有效提升了发票审核效率。线下部分，在统一开票后进行线下结算和手工记账，确保财务管理的灵活性和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率和体验。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了财务管理的效率和准确性。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理提供了更加便捷、高效的解决方案，从而提升发票审核效率。
合思方案带来显著成效
该零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果，发票审核效率得到了大幅提升。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思商城的认可，也表明了合思解决方案在成本管控方面的显著效果。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时也提升了发票审核效率。
合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务管理的准确性和合规性，进一步提升了发票审核效率。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够助力企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势，它将推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
合思具有众多优势，其功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等20多项功能，能够满足企业多样化的需求。集成能力强，能够与企业现有的系统进行无缝对接。同时，合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，得到了众多企业的认可和信赖。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业的平台，能够有效提升发票审核效率，帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
如果您的企业也想提升发票审核效率，实现电子凭证数字化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
