在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后，市场反应迟缓。同时，企业从粗放式增长向精细化增长转型过程中，在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面存在诸多困惑，如消费者经营投入回报、产品盈利状况、营销活动收益率测算等问题。
此时，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必答题。而差旅费用监控作为财务数智化的重要一环，对于连锁零售业的成本控制和效益提升至关重要。
全流程赋能：合思解锁连锁零售新解法
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。该方案能够实现多角色提效，涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，让各角色能够更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，合思方案涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，能够及时掌握业务动态。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，为业务决策提供有力支持，实现差旅费用监控的同时，挖掘出企业净利润。
功能亮点：合思方案创新高效显优势
合思的无需报销解决方案，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，有效实现了差旅费用监控。
门店发票统一回收管理，减少了人工精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，让发票管理更加便捷。
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，达到降本效果，同时也能对采购相关的差旅费用进行有效监控。
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI，为差旅费用监控提供了全面的数据支持。
收益显著：合思助力企业各角色提效增益
对于店长等业务终端人员，合思方案能提升报销体验。移动端提交报销单引导式填单效率高，报销到款速度更快。同时，可随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超，实现对差旅费用的有效监控，释放更多时间精力用于业务开展。
区域经理等运营中台人员投入管理成本低，业务运作更加高效。流程可视，可一键催办审核，在差旅费用监控和业务管理上都能做到精准把控。
财务人员的效率得到大幅提升。自动验真查重单据驱动付款，作为电子凭证试点先驱者，聚焦前端经营高效化，财务部人效提升，单据时效和报表产出时效大幅提升，能更好地进行差旅费用监控和财务分析。
企业整体实现降本增效，降低采购成本、减少人工成本、挖掘经营利润、提高门店运营效率等。同时，实现业财融合，为企业战略决策及日常运营管理提供支持，差旅费用监控也成为企业成本控制和精细化管理的重要组成部分。
场景应用：合思方案覆盖连锁零售关键环节
在连锁门店业财管理场景中，从选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待）到闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各阶段，合思方案都能实现有效的差旅费用监控和业财管理。
在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况。合思解决方案能解决这些问题，如店长可移动端查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作信息，提高报表产出时效，高效协作，同时对营销活动中的差旅费用进行有效监控。
在零食连锁品牌的门店标准化运营场景中，通过合思的数字化解决方案，实现门店从要货、报账到库存周转等环节的高效管理，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，差旅费用监控也贯穿其中，确保运营成本的合理控制。
在餐饮连锁品牌的财务管理和运营优化场景中，合思方案提供门店税前利润报表驱动经营更加合理化，释放店长精力提高门店人效，通过财务精细化经营分析优化经营策略，指导业务动作，同时对餐饮连锁中的差旅费用进行有效监控。
成功案例：合思方案彰显实际价值
鸣鸣很忙旗下零食连锁品牌，全国超10000家门店引入合思无需报销解决方案，实现业财融合，提升报销体验。其业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化支持，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万，在这一过程中，差旅费用监控也发挥了重要作用。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁品牌，合思上线后日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现业财数据打通，提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，差旅费用监控助力成本控制和效益提升。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，差旅费用监控也更加精准高效。
可孚医疗通过合思费控和BI产品，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，产出日利润报表保障合理化精细分析，业务人员能更直观评估营销策略效果，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，差旅费用监控为企业精细化运营提供有力支持。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。差旅费用监控作为其中关键的一环，能帮助企业更好地控制成本、提升效益。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，实现差旅费用监控的高效管理，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可扫码关注合思微信公众号，现在还可以免费试用我们的解决方案。
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