在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在与合思携手后，借助先进的费用报销系统，在财务数字化领域取得了令人瞩目的核心成效。
应用合思费用报销系统后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计的工作量也随之大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和业务的高效协同。这一系列的显著变化，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：数字化转型的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。在这样的背景下，引入一套先进的费用报销系统成为动力源的必然选择。
合思方案：开启财务数字化新篇章
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面而高效的费用报销系统解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用报销系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
再者，合思费用报销系统具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：全方位提升企业财务管理水平
合思费用报销系统为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够在众多消费渠道中轻松选择最优方案，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思费用报销系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思费用报销系统的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进，共创辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步提升财务数字化水平。
众多像动力源这样的企业都通过合思的费用报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思费用报销系统，体验其带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
