在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多困境。相关数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，不过交易总金额仍未恢复到疫情前 2019 年的历史最高点。与此同时，各项商务消费价格不断飙升，企业开拓业务的成本压力显著增大。
近期对全国不同规模企业的调研揭示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计超半数。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这凸显了企业在超标管控层面的巨大压力。而 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据表明，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的解决方案，凭借其数字化档案系统等一系列先进工具，能有效应对企业在费控及差旅管理中遇到的难题。
合思全方位数智化服务方案
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化档案系统等全方位的财务数智化服务。
在预算管控方面，合思助力企业实现精细化管理。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思费控平台有力推动了企业数字化转型。2023 年 1 – 7 月，从企业事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在借助数字化费控和数字化档案系统，消除不必要的作业，提升管理效率。
此外，合思支持企业线上支付。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
合思解决方案核心功能优势
合思的解决方案具备一系列强大的核心功能，能全方位满足企业费控及差旅管理需求。其拥有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。
合思商城资源丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，能推荐更低价的方案，有效节省出差成本。
在流程自动化方面，合思表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提升了员工报销满意度，还提高了财务审核效率。
合思还提供管理对标分析，按行业、地理区域、合思 SaaS 全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，为企业提供路径指引，帮助企业更好地优化管理。
合思解决方案多元应用案例
众多企业通过应用合思的解决方案，成功解决了费控及差旅管理中的难题，实现了显著的效益提升。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。此前，该公司面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，数字化档案系统也为企业的财务数据管理提供了有力支持。
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入其原 TMC，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，使财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，企业的费控管理更加高效，数字化档案系统也让财务数据的存储和查询更加便捷。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，企业的差旅成本得到有效控制，数字化档案系统记录了详细的差旅消费数据。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，使员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，数字化档案系统保障了流程数据的准确记录和可追溯性。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业若想实现经营高效、可持续发展，选择合思是明智之举。合思能够帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、数字化档案系统等。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用。
如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，感受数字化档案系统等带来的高效与便捷，联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com。
