在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业，也在不断探索如何提升自身的财务管理水平。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，该公司在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。特别是在企业费用监控方面，传统的财务管理方式已经难以满足其全球化业务的发展。
业务迷局：传统模式难敌复杂需求
在当前经济环境下，企业财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。对于动力源来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为重要。然而，面对复杂的业务需求，传统的财务管理方式暴露出了诸多弊端。
动力源的业务涉及多个领域，其全球化的业务布局使得财务数据的处理和分析变得更加复杂。传统的财务管理方式往往依赖于人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。在企业费用监控方面，由于缺乏有效的信息化手段，很难实现对每一笔费用的实时监控和精准控制。这导致企业在费用支出上存在一定的盲目性，难以实现降本增效的目标。此外，传统的财务管理方式难以满足动力源对财务数据的及时性和准确性要求，影响了企业的决策效率。
合思良方：无需报销开启全流程数字化
面对动力源在财务数字化转型方面的迫切需求，合思为其提供了一套全面的解决方案，核心在于企业费用监控的升级。
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，合思的解决方案实现了数据的实时共享和交互，使得企业能够对每一笔费用进行全程跟踪和监控。
同时，合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业费用监控提供了有力保障。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在消费环节，员工可以直接通过企业消费商城进行消费，系统会自动根据企业的费用政策进行审核和控制。在入账和归档环节，系统会自动完成相关操作，大大提高了工作效率。
专业实施：敏捷适配助力全球业务
合思在为动力源实施解决方案的过程中，充分展现了其专业性和针对性。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，将管理方案嵌入财务信息系统。在实施过程中，合思的专业团队首先对动力源的业务流程进行了深入的调研和分析，了解企业的具体需求和痛点。然后，根据动力源的实际情况，制定了个性化的实施计划。
在系统部署方面，合思采用了先进的技术架构，确保系统的稳定性和可靠性。同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在实施过程中，合思的团队密切关注动力源的业务变化，及时对系统进行调整和优化，确保系统始终能够满足企业的需求。通过这种敏捷的实施方式，合思成功地将管理方案嵌入到动力源的财务信息系统中，实现了企业费用监控的数字化升级。
显著成效：数据见证转型硕果
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在企业费用监控方面，动力源的财务管理效率得到了大幅提高。数据显示，企业的财务管理效率提升了300%。通过全流程数字化费控管理，动力源实现了对费用的实时监控和精准控制，减少了人工操作和错误，提高了工作效率。同时，合思的解决方案还降低了企业的人力成本投入。在实施解决方案后，动力源节约了50%的人员成本。这主要得益于系统的自动化处理和流程优化，减少了对人工的依赖。
此外，员工报销周期也得到了显著缩短。以往，员工报销往往需要花费较长的时间，影响了员工的工作积极性。而现在，员工报销周期缩短了3周，员工报销更加便捷，提高了员工满意度。这不仅有助于提升企业的内部凝聚力，也为企业的发展营造了良好的氛围。
高度赞誉：动力源认可合思方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率和成本控制能力，还为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。在企业费用监控方面，合思的解决方案实现了从传统模式到数字化模式的转变，使得企业能够更好地应对市场变化和竞争挑战。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家企业付费客户。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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