合思助力企业会计档案电子管理，开启财务数字化转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必经之路。然而，企业在费控管理方面却面临着诸多难题。

企业的费用支出管理如同一张复杂的网，涉及到企业的每一位员工。费用报销这一环节，往往需要耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。目前，许多企业采用纯手工操作，或者依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

过去，在经济发展模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，电子发票、电子档案在未来将在各个票种、全国范围内广泛推广，金税四期的建设也要求企业规范税票业务流程，因此，企业需要提前布局财务数字化转型，尤其是会计档案电子管理。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供坚实的服务保障。在会计档案电子管理方面，合思凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络，能够为企业提供专业的解决方案。

使命愿景：驱动企业高效前行

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过推动企业财务数字化转型，实现业财融合，合思助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。

在会计档案电子管理方面，合思的使命愿景体现得尤为明显。电子会计档案的管理能够帮助企业降低成本，提高档案管理的效率，同时确保档案的合规性。通过业财融合，企业能够更好地将财务数据与业务数据相结合，为企业决策提供更有力的支持，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能：构建全面财务管理体系

聚合商旅：一站式出行服务

合思的聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商，为企业提供酒店、交通、餐饮等预订服务。该模块实现了集中订购、对公开票、统一支付，让企业的商旅管理更加便捷高效。

对于企业来说，聚合商旅模块不仅能够节省采购成本，还能够提高员工的出行体验。同时，在会计档案电子管理方面，该模块能够实现电子发票的自动归集和管理，为企业的财务核算和档案管理提供便利。

费控报销：全流程精细管理

费控报销模块涵盖了申请、审批、报销、记账、归档等全流程，支持对私报销和对公报销。它可以进行预算管控、费用合规审核等，确保企业的费用支出合理合规。

在会计档案电子管理中，费控报销模块能够实现报销单据的电子化存储和管理，方便企业进行查询和审计。同时，该模块的预算管控功能能够帮助企业合理控制费用支出，提高资金使用效率。

收付款管理：便捷支付新体验

收付款管理模块提供银企直连功能，实现一键支付，支持多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包。

这一模块能够提高企业的资金支付效率，减少支付风险。在会计档案电子管理方面，收付款管理模块能够自动记录每一笔支付信息，形成电子支付档案，为企业的财务管理提供准确的数据支持。

财务收支经营分析：数据驱动决策

财务收支经营分析模块实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现，为企业决策提供支持。

通过对财务数据的分析，企业能够及时了解自身的经营状况，发现潜在的问题和机会。在会计档案电子管理中，该模块能够对电子会计档案中的数据进行深度分析，为企业的财务管理提供更有价值的信息。

功能亮点与创新：引领财务数字化潮流

无需报销：畅享高效报销体验

合思的无需报销功能实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。员工无需垫资、无需开具和保存票据，大大提升了报销体验。

在会计档案电子管理方面，无需报销功能能够减少纸质票据的使用，实现电子票据的自动入账和归档，提高档案管理的效率和准确性。

广泛连接：无缝对接各类系统

合思的产品与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。

这种广泛连接的能力能够实现企业内部各系统之间的数据共享和流程协同，提高企业的整体运营效率。在会计档案电子管理中，广泛连接能够确保电子会计档案与其他业务系统的数据一致性，为企业的财务管理提供全面的支持。

智能化管理：科技赋能财务管理

合思通过 AI、大数据等技术强化数字化水平，如智能辅助事前预算规划、智能推荐映射规则生成凭证、自动鉴别低效消费和无效消费等。

智能化管理能够提高企业财务管理的准确性和效率，降低人为错误。在会计档案电子管理方面，智能化技术能够实现电子会计档案的自动分类、检索和分析，为企业的财务管理提供更智能的服务。

场景定义能力：适应多样企业需求

合思的产品能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。

在会计档案电子管理方面，不同行业的企业对会计档案的管理要求不同。合思的场景定义能力能够根据企业的具体需求，定制个性化的会计档案电子管理解决方案，满足企业的特殊需求。

产品优势：保障企业财务管理安全高效

合规性强：紧跟政策步伐

合思的产品满足国家财税新政要求，如金税四期、电子发票等政策，帮助企业建立完善的财税数字化体系。

在会计档案电子管理方面，合规性是企业的重要需求。合思的产品能够确保企业的电子会计档案符合国家相关政策法规的要求，避免企业因档案管理不合规而面临的风险。

系统集成能力：打通数据壁垒

合思利用 API 实现各个业务体系与财务系统的打通，实现数据统一和流程规范。

在会计档案电子管理中，系统集成能力能够确保电子会计档案的数据来源准确可靠，避免数据的重复录入和错误。同时，它能够实现业务流程与财务流程的协同，提高企业的整体运营效率。

专业服务团队：贴心服务保障

合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。

在会计档案电子管理方面，专业的服务团队能够为企业提供全方位的技术支持和培训，帮助企业顺利实施电子会计档案管理系统，解决企业在使用过程中遇到的问题。

数据安全可靠：守护企业财务数据

合思采用先进的技术手段保障数据的安全和隐私，为企业财务数据保驾护航。

在会计档案电子管理中，数据安全是企业最为关注的问题之一。合思的产品通过多重安全防护措施，确保企业的电子会计档案数据不被泄露和篡改，保障企业的财务信息安全。

目标用户与应用场景：精准服务不同企业

目标用户：聚焦精细化管理企业

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及受财税新政影响较大的企业。

这些企业通常对财务管理的要求较高，需要通过数字化手段提高财务管理的效率和准确性。在会计档案电子管理方面，这些企业能够从合思的产品中获得专业的解决方案，满足其对电子会计档案管理的需求。

应用场景：多行业解决方案

在医药行业，合思的产品能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率。在会计档案电子管理方面，它能够确保医药企业的电子会计档案符合行业法规要求，提高档案管理的规范性。

软件行业面临着项目制费用管控复杂的问题，合思的产品能够解决这一难题。在会计档案电子管理方面，它能够实现软件企业项目费用的电子化管理和核算，提高财务管理的效率。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题，合思的产品能够提供有效的解决方案。在会计档案电子管理方面，它能够实现连锁企业各门店费用报销的电子化管理和集中归档，提高企业的整体管理水平。

成功案例与客户评价：实力见证卓越

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率和合规性。在会计档案电子管理方面，合思帮助该制药公司实现了电子发票的自动归集和管理，提高了会计档案的管理效率。

中国某上市软件服务公司采用合思的产品后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了审批效率，削减了运维成本。在会计档案电子管理方面，合思帮助该软件服务公司实现了电子会计档案的智能化管理，为企业的财务管理提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的产品后，获得了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后统一进行支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在会计档案电子管理方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了各门店费用报销档案的集中管理，提高了企业的财务管理水平。

携手合思，开启财务数字化转型之旅

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费控管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案电子管理方面，合思的产品具有强大的功能和优势，能够为企业提供专业、可靠的解决方案。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数字化管理，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在会计档案电子管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。