合思：助力企业财务数字化转型，实现差旅合规标准新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立，犹如一座座难以跨越的大山，造成数据孤岛，让信息难以流通；流程复杂繁琐，如同缠绕的丝线，耗费大量时间与精力；合规难题犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定；预算管控难，使得企业资金使用效率低下。

以动力源为例，先后自建多个系统，却依旧未能摆脱整体流程复杂、系统壁垒高的困扰。汉威科技支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，员工报销周期漫长，财务工作量巨大，成本居高不下，数据更新不及时。动力源员工报销周期普遍长达4周，派克新材报销周期曾达14天，江西中机采用线下报销模式，财务人员年底需连续数周加班。企业组织架构复杂、业务覆盖面广，导致报销模式复杂、流程难以统一。动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐；组织架构扩展后，总部和分公司出差申请流程各异。随着业务的不断发展，企业对财务精细化管理、降本增效、合规经营的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，让费用管控流程线上透明；斯利安药业面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。

在这样的背景下，合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

破局之钥：合思全方位解决方案

合思为解决企业财务数字化痛点，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全方位解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化服务的各个方面。

通过强大的系统集成能力，合思打破了数据孤岛的困境。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。汉威科技也借助合思费控与多系统集成，实现了数据的统一收口。

合思构建了完善的预算管控体系，实现跨系统预算管理和费用标准控制。汉威科技整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。合思为派克新材设置费用标准，实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，确保费用支出符合差旅合规标准。

此外，合思还提供智能发票处理和自动生成凭证功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过标准EAI插件对接企业系统，可自动生成财务凭证，大大提高了财务工作效率和合规性，进一步保障了差旅合规标准的执行。

核心功能：铸就竞争优势

• 无需报销：重塑商旅新体验
  合思的无需报销模式具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规，严格遵循差旅合规标准。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工体验显著提升，企业的差旅合规管理也更加高效。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业实现差旅合规标准提供了有力的技术支持。

• 多维管控：精准费用控制
  合思的多维管控自动执行功能，解决了日常费用统计难、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，可直接跟踪费用的进度。李群自动化、赛傲生物等企业应用此功能后，费用管控更加精准，严格落实了差旅合规标准。

• 灵活配置：满足多样需求
  合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业业务特点和管理要求，定制单据模板、费用类型、审批流程等，实现精细化管理。医百科技针对内部不同业务，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型；百胜软件根据业务场景整理出3大类共计13种表单，并制定不同的填写规范，满足了企业多样化的差旅合规标准需求。

用户收益：开启高效财务管理新时代

• 效率飞升：报销周期大幅缩短
  企业使用合思解决方案后，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期从14天缩短到3天以内，最快只需1天时间；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，确保了差旅合规标准的有效执行。

• 成本节约：降低企业运营成本
  合思的解决方案帮助企业节约了成本，包括人员成本和纸张成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。企业在降低运营成本的同时，也能更好地遵循差旅合规标准。

• 精准核算：提升财务管理水平
  合思助力企业实现财务核算和管理更加精准、高效。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这使得企业的财务管理更加科学规范，严格符合差旅合规标准。

• 强化管控：实现业财融合发展
  合思加强了企业内部管控和风险防范，实现了业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设；中亦科技通过合思费控打通费控报销全链路，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，确保企业在差旅管理中严格遵守合规标准。

典型场景：多行业应用典范

• 制造业：降本增效新路径
  在制造业场景中，派克新材、海威茨等企业面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助企业提高报销效率、降低成本、加强数据安全，确保企业的差旅管理符合合规标准。

• 医药行业：费用管控新方案
  医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业，存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思提供定制化解决方案，如搭建“专家库与活动”解决方案、活动台账、统一业财口径等，帮助企业加强费用管控、提高财务核算效率，严格落实差旅合规标准。

• 软件互联网行业：流程管理新突破
  软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业，面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。合思通过更灵活的流程管理、体系化合同管理、广泛连接数据等功能，帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，提高销售收款和报销效率，保障差旅合规标准的执行。

• 连锁经营行业：门店管理新提升
  连锁经营行业的猫人云商科技，面临门店管理缺数据、合同费控难关联、报销周期长等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、智能稽核等功能，帮助企业加强预算控制、提高报销效率、实现业务流程透明化，确保差旅管理符合合规标准。

客户成功案例：见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅管理中严格遵循合规标准。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了差旅合规标准的有效执行。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，确保差旅管理符合合规标准。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + 企业系统互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，严格落实差旅合规标准。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案。

立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，为企业的发展注入强大动力，确保企业的差旅管理始终符合合规标准。