在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这场数字化变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，财务人员常常需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年仅打印成本就预估达180,000元，存储空间成本更是高达90,000元。此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面也存在明显不足，无法满足现代管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思档案：核心功能铸就管理优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有强大的采集能力。它不仅可以借助外部生态，如OCR识别、RPA技术等，还能通过内部系统，如EAI插件、API接口等进行数据采集。同时，它还能实现大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据采集的高效准确。
档案制档时，合思档案可实现智能关联、自动组装。它会进行四性检测、业务检测，并能自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。
在档案利用环节，合思档案提供了多维检索、一站式预览的功能，支持在线借阅、异构系统联查。此外，它还支持实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的使用更加便捷高效。
合思档案：多行业应用彰显卓越成效
合思档案在不同行业都有着出色的应用表现，下面我们通过几个实际案例来看看它的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本，每年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效达到90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性达到了100%。
这些案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，是归档系统最佳实践的典范。
在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的效率和合规性要求越来越高。合思档案以其先进的技术、卓越的功能和丰富的实践经验，为企业提供了一套完美的解决方案。如果您想了解更多关于合思档案的信息，或者想亲身体验其强大功能，不妨立即行动起来。您可以拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网址www.hosecloud.com。此外，扫描二维码即可了解合思档案、了解更多案例。现在就点击免费试用，开启您的财务档案管理数字化变革之旅吧！
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