在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式在企业发展的进程中,逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业数据难以整合与共享;报销流程繁琐,员工苦不堪言;预算管控困难,成本控制面临巨大挑战。这些问题严重影响了企业的运营效率,制约了企业的进一步发展。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,系统割裂、数据分散、信息滞后的状况使得企业在财务管理上举步维艰。同时,众多企业在财务数字化转型过程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效等根本问题。赛傲生物、长亭科技等企业面临着流程混乱难统一、粗放管理难核算、财务基础工作量大等痛点;医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难,快消企业尚品食品差旅成本过高,都急需高效、针对性的财务数字化解决方案。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思财务数字化:企业财务转型的智慧之匙
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和创新的解决方案,在企业财务数字化领域崭露头角。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其提供的服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,使其能够不断投入研发,优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。合思的智能费用监控功能贯穿于整个解决方案之中,为企业的费用管理提供了全方位的保障。
核心功能优势:智能费用监控的强大武器
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无需报销:畅享高效便捷报销体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费实现免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能,显著提升了报销效率和员工体验。智能费用监控在这个过程中,实时监督每一笔消费,确保费用的合理性和合规性。 -
系统集成:打破数据壁垒实现协同
合思的系统集成功能能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了企业的运营效率,还增强了数据的准确性。智能费用监控通过对各系统数据的整合分析,及时发现费用异常情况,为企业的财务管理提供有力支持。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能,有效提升了预算管控的有效性。智能费用监控在预算执行过程中,实时跟踪费用支出情况,确保企业的费用支出在预算范围内。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,减轻了财务人员的工作压力。智能费用监控对发票的全流程进行监控,确保每一张发票都符合规定,避免不必要的费用支出。
行业案例见证:智能费用监控的卓越成效
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制造业:派克新材开启高效财务管理新篇章
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案,其报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。智能费用监控在派克新材的财务管理中发挥了重要作用,实时监控各项费用支出,确保企业的成本控制在合理范围内。 -
医药行业:泽璟制药实现费用管理质的飞跃
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。智能费用监控对泽璟制药的学术会议费用、人员报销等进行全面监控,确保费用支出的合理性和合规性。 -
软件互联网行业:医百科技打通财务全流程闭环
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。智能费用监控在医百科技的业务流程中,对每一个环节的费用进行实时监控,为企业的财务管理提供了精准的数据支持。 -
零售行业:百胜软件提升资金使用效率
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。智能费用监控在百胜软件的财务管理中,对费用报销、发票管理等进行严格监控,确保企业的资金使用更加合理高效。
众多企业通过合思的财务数字化解决方案,借助智能费用监控功能,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,解决财务数字化转型中的难题。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验,能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案,为企业的发展提供有力支持。
立即选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。不要错过提升企业财务管理水平的机会,现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思合作,共同创造更加高效、智能的财务未来。
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