在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型成为了企业提升竞争力、挖掘净利润的关键路径。以可孚医疗为例，这家集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，拥有近万个型号及规格的产品，且作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业，其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。那么，合思是如何助力可孚医疗实现财务数智化转型，挖出企业净利润的呢？这其中审批工具自动化发挥了重要作用。
可孚医疗：业务困局待破
可孚医疗凭借丰富的产品线和线上渠道销售，取得了一定的市场成绩。然而，在当前经济环境下，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场的竞争日趋激烈。可孚旗下拥有近万个不同型号及规格的产品，公司销售额主要来源于线上渠道售卖，这种单一的销售模式在竞争加剧时面临着巨大压力。
同时，业务运营人员成本意识较弱，他们主要关注产品的销售量，却忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。而且，之前没有清晰的日利润报表，运营人员很难评估策略的有效性，无法通过调控测试出最高收益的价格差，更难向老板解释整个营销策略。在这种情况下，可孚医疗急需一种有效的解决方案来改善现状，而审批工具自动化可以在成本控制和数据统计方面发挥重要作用，助力企业打破困局。
合思方案：精准破题之钥
合思为可孚医疗提供了全面且具有针对性的解决方案，审批工具自动化贯穿其中。
– 搭建UE模型
合思费控·合思BI，让可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，能够更准确地预测盈亏平衡点。有了审批工具自动化，数据的收集和分析更加高效，能及时为模型提供准确的数据支持。这样可孚就能制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。
– 产出日利润报表
合思费控·业务台账，帮助可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。借助审批工具自动化，报表的数据更新更加及时准确。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，为决策提供有力依据。
实施步骤：稳步推进变革
合思解决方案的实施过程有条不紊，审批工具自动化在每个步骤都起到了关键作用。
– 数据采集
第一步进行数据采集，包括业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台），实现数据线上化。审批工具自动化能够确保数据采集的准确性和及时性，减少人工干预带来的误差，让数据能够快速准确地进入系统。
– 系统集成
第二步进行系统集成，实现业财系统集成，先满足“能看得到”的需求，涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。审批工具自动化使得系统之间的数据传输更加顺畅，各系统能够协同工作，为后续的数据融合和分析奠定基础。
– 数据融合
第三步进行数据融合，梳理数据逻辑，识别北极星指标，包括业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）。审批工具自动化能够对数据进行智能分类和整合，提高数据融合的效率和质量。
– 数据分析
第四步进行数据分析，通过数据可视化呈现，服务于人。利用数据中台、合思BI数据大屏，满足不同角色看数需求。审批工具自动化能够根据预设的规则对数据进行分析和预警，让相关人员及时了解企业的财务状况和业务动态。
显著成果：效益全面提升
实施合思解决方案后，可孚医疗取得了显著的成果与效益，审批工具自动化的优势也得到了充分体现。
– 费用处理效率提升
月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。审批工具自动化让费用审批流程更加快捷，减少了人工审批的繁琐和延误，提高了整体效率。
– 财务部人效提升
全国900 + 门店使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。审批工具自动化加速了单据的流转和报表的生成，让财务人员能够更加高效地完成工作。
– 营销策略评估优化
通过报表可以看到某产品大盘的数据，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。审批工具自动化为营销策略的评估提供了准确的数据支持，让企业能够及时调整策略，提高市场竞争力。
客户反馈：高度认可之音
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况，识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因。审批工具自动化确保了报表数据的准确性和及时性，为业务和财务之间的沟通提供了有力支持。
可孚医疗表示：“我们在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向！”审批工具自动化在数据的收集、处理和分析过程中发挥了重要作用，帮助企业实现了业务和数据的深度融合。
诚挚邀约：共赴转型之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。审批工具自动化是合思解决方案中的重要一环，能够为企业带来高效、准确的财务管理体验。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务数智化转型而烦恼，不妨像可孚医疗一样，选择合思的解决方案，积极拥抱财务数智化，借助审批工具自动化的优势，挖出企业净利润。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号，了解更多详情，还能免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
