在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。多系统林立,形成了一个个数据孤岛,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了管理方案嵌入不足、处理时效低下等根本问题,导致精细化管理降本增效的目标难以实现。同时,企业在发展过程中面临着成本增效的巨大压力,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求迫在眉睫。但现实却是支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。在企业高速发展阶段,业务成本管控需要财务提供更多支撑,然而新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象时有发生,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,都让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
在这样的背景下,合思凭借其先进的智能费用控制机制,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思方案:智能集成破困局
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的困境,让企业告别了多系统繁复操作的烦恼。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一智能费用控制机制,让企业的数据得以流畅流转,大大提升了运营效率。
合思的无需报销解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,不仅提升了员工的幸福感,而且消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列智能操作,让报销变得轻松简单,真正实现了高效的智能费用控制。
核心亮点:生态驱动显优势
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通。这种智能费用控制机制打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又关注客户的需求和体验。通过为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务,合思的智能费用控制机制更加贴合企业的实际需求,为企业的发展提供了有力支持。
合思的财务收支管理平台具有敏捷性,能够快速响应企业的需求变化。借助智能费用控制机制,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思的产品具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,进一步打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。
企业价值:提效降本促融合
合思产品的智能费用控制机制能够显著提升企业的效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的卓越能力。
在降低成本方面,合思同样表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,节省机票费用等。智能费用控制机制让企业的每一分钱都花得更加合理,有效降低了企业的运营成本。
合思产品加强了企业的管控能力。汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;中亦科技打通费控报销全链路,将费控管理操作环节大幅压缩,实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。智能费用控制机制让企业的财务管理更加规范、严谨。
合思产品还促进了企业的业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。智能费用控制机制让业务与财务紧密结合,为企业的决策提供了更加准确的依据。
典型场景:多元应用展实力
在差旅费报销场景中,合思产品的智能费用控制机制发挥了重要作用。支持移动审批、AI技术OCR自动识别,员工可随时随地发起审批,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,分担财务人员的审核压力。
对公付款场景中,合思产品提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。智能费用控制机制让对公付款更加规范、透明。
预算管控场景中,合思产品整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能费用控制机制让预算管控更加精准、有效。
销售费用管理场景中,合思产品可以对销售费用进行精细化管理。对广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用,销售人员薪酬等固定运营费用,以及差旅费、招待费、投标费、赠品费等进行分类管控,实现费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。智能费用控制机制让销售费用管理更加科学、合理。
成功案例:多方验证见成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,借助智能费用控制机制实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。智能费用控制机制让财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。在智能费用控制机制的作用下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。智能费用控制机制让报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
市场定位:专精服务显差异
合思是专精特新企业,在财务数智化领域具有专业性和创新性。凭借智能费用控制机制,能够为企业提供高质量、高价值的产品和服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了公司的持续发展和产品的不断升级。智能费用控制机制也在不断优化,为客户提供更稳定、更可靠的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。智能费用控制机制让合思能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的服务支持。
合思的产品具有广泛的适用性和灵活性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的智能费用控制机制中获得价值。
合思的财务数智化产品和服务,凭借其智能费用控制机制,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的效益提升,如果你也想让你的企业在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,开启免费试用,与合思一起共创美好未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/