在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平直接影响着其核心竞争力。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重挑战,业财脱节、费用管控难、报销流程繁琐以及档案管理低效等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。
业财信息孤岛问题严重,数据连通不畅,使得业财融合成为空谈,企业决策缺乏科学及时的依据。费用管控手段匮乏,预算执行难以实时跟踪,费用支出的合规性、透明度和可追踪性严重不足,导致企业成本居高不下。传统报销流程依赖人工操作,不仅耗时耗力,员工报销体验差,而且财务入账归档时间长,效率极为低下。税务资料存档方面,以纸质为主的会计档案管理方式,占用大量空间,查找困难,还易损坏丢失,无法满足企业高效管理和合规要求。
合思作为财务数智化领域的佼佼者,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业摆脱困境,实现财务数字化转型。
全方位财务数智化方案构筑
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这使得企业在费用管控上更加精准高效,税务资料存档也更加规范有序。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在消费过程中,相关的税务资料能够及时准确地记录和存档。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,推动档案管理电子化、信息化。对于税务资料存档来说,它解决了纸质档案的诸多弊端,让税务资料的存储和查询更加方便快捷。
核心功能亮点揭秘
合思以连接为核心,实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,使得税务资料存档能够与企业的各项业务紧密结合,为企业实现更多价值。
合思费控具备多维度费控模型。它可以进行预算管控,实现超标预警,让审批有依据,费用更合规。同时,能够实时跟踪预算执行进度,确保企业的费用支出在合理范围内。在这个过程中,税务资料的存档也更加规范,便于企业进行财务分析和税务申报。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可个性化预警与监控识别异常指标。这有助于企业对税务资料进行深入分析,发现潜在的税务风险,及时进行调整和优化。
合思商城聚合多维度供应链资源,支持同屏比价,实现消费透明。它还有“买贵赔”和“合力省”机制,激励全员主动节约。在消费过程中,税务资料能够准确记录每一笔交易,为税务资料存档提供了可靠的数据来源。
不同用户收益呈现
对于老板而言,合思助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。在税务资料存档方面,合思确保资料的完整性和准确性,为企业的税务合规提供有力支持。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得税务资料存档工作更加轻松高效,减少了人为错误和风险。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在这个过程中,税务资料能够自动生成和存档,员工无需操心税务资料的整理和保存。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这对于税务资料存档来说,不仅提高了效率,还保证了资料的安全性和合规性。
典型场景应用展示
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费过程中,税务资料能够及时准确地记录和存档,为企业的财务管理提供了有力支持。
在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。税务资料存档在这些业务场景中起着重要的作用,它能够记录企业的各项业务活动,为企业的税务申报和财务分析提供依据。
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中,税务资料能够准确记录采购业务的相关信息,为税务资料存档提供了详细的数据。
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。税务资料在销售业务中能够及时存档,确保企业的销售数据准确无误。
客户成功案例分享
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在税务资料存档方面也更加高效规范,为企业的财务管理提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用的税务资料存档方面,合思商城提供了准确完整的记录,为企业的税务管理提供了便利。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于税务资料存档来说,合思档案提高了存档效率,降低了存档成本,确保了税务资料的安全合规。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
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