合思财务数智化方案：破解企业转型痛点

在企业迈向财务数字化转型的征程中，诸多痛点犹如绊脚石，阻碍着前行的步伐。许多企业在转型初期，过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，进而引发多系统林立、数据孤岛等现象，严重影响企业的运营效率和管理决策。

例如，一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。集团型公司在财务数字化方面需求众多，面临成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的痛点。高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑，同时存在报销流程长、审批慢，对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大等问题。

面对这些痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案，为企业的财务实时数据监控和转型提供有力支持。

解决方案全景透视

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。以某企业为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为财务实时数据监控提供了全面且准确的数据基础。

针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化解决方案。为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为另一家企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让财务实时数据监控更具针对性。

合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。某集团企业通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账实时统计付款和回票进度、发票智能校验以及自动生成财务凭证等功能，使得财务实时数据监控更加精准和高效。

核心功能魅力凸显

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多家企业通过合思实现了无需报销的流程，员工报销更加轻松，财务工作效率显著提高，为财务实时数据监控提供了更流畅的业务流程支持。

• 系统连接畅通无阻
  合思强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业借助合思实现了与多个系统的高度集成，使得财务实时数据能够在不同系统之间顺畅流通和监控。

• 智能识别精准校验
  合思费控具备强大的智能识别与校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。多家企业受益于合思的发票智能校验功能，确保了财务数据的准确性，为财务实时数据监控提供了可靠的数据保障。

• 预算管控前置护航
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。多家企业通过合思实现了预算的有效管控，使得财务实时数据监控能够及时发现预算执行中的问题。

用户收益丰硕可见

• 效率提升成效斐然
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；另一家企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高效的业务流程为财务实时数据监控提供了更及时的数据来源。

• 财务核算管理优化
  合思解决方案优化了财务核算与管理。财务核算效率提升，财务付款效率提升，财务数据更加准确、及时，财务合规性增强。某集团企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；另一家企业财务补贴核算效率提升75%。优化的财务核算与管理为财务实时数据监控提供了更可靠的基础。

• 费用管控严格有效
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效落地预算管控。多家企业借助合思实现了费用全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，节省了大量费用。严格的费用管控使得财务实时数据监控能够更好地控制企业成本。

• 业财融合深度推进
  合思打破了信息孤岛，实现了业务与财务数据的实时同步和互通，为管理层提供了及时的数据决策依据，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。深度的业财融合为财务实时数据监控提供了更全面的数据视角。

典型场景广泛应用

• 差旅出行便捷无忧
  在差旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。消费受到差标管控，费用合规。同时，系统自动关联申请单和发票，实现费用的自动归集和报销。多家企业在差旅出行场景中应用了合思的解决方案，员工差旅更加轻松，财务实时数据监控能够及时掌握差旅费用情况。

• 销售费用精细管理
  通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等，提高了销售费用的使用效率，降低了销售成本。多家企业在销售费用管理方面取得了良好的效果，财务实时数据监控能够精准分析销售费用的使用情况。

• 对公付款规范有序
  在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程，实现了对公付款与合同的关联，防止超额付款，提高了对公业务的管控能力。多家企业在对公付款场景中应用了合思的解决方案，使得对公付款更加规范，财务实时数据监控能够及时掌握对公业务的资金流向。

• 预算管控精准有效
  合思实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。多家企业在预算管控方面取得了显著成效，财务实时数据监控能够实时监测预算执行情况。

客户成功案例见证实力

• 动力源：革新体验提升效率
  北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。该公司通信、海外业务财务总监表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的成功案例充分证明了合思在财务实时数据监控和企业效率提升方面的强大能力。

• 汉威科技：管控升级成效显著
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技的案例体现了合思在财务管控和财务实时数据监控方面的卓越成效。

• 派克新材：高效报销合规提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。该公司信息部部长表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。派克新材的案例展示了合思在提高报销效率和财务合规性方面的优势，为财务实时数据监控提供了有力保障。

• 亿嘉和：全流程自动化管理
  亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和的案例体现了合思在全流程管理和财务实时数据监控方面的强大功能。

在当前经济环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已经选择合思，并取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的解决方案，与众多优秀企业一起，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。立即联系合思，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，还能免费试用，助力您的企业实现财务数智化转型的目标。