云端智能发票解决方案:破解企业财务费控难题

云端智能发票解决方案:破解企业财务费控难题
在企业的运营管理中,财务费控管理犹如一座无形的大山,给众多企业带来了诸多棘手的难题。企业费用支出管理的复杂性,如同一张错综复杂的大网,让企业深陷其中。费用报销的处理过程,不仅耗时耗力,而且严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多,发生频次极高,合规性又差,这些问题逐渐演变成企业难以治愈的顽疾。

目前,企业大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式就像老旧的工具,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下,企业实行的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的有效辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,员工、财务人员和管理者都需要投入大量的精力,不仅体验差,还极大地消耗了企业的资源。不同行业更是有着各自独特的费控痛点,以医药行业为例,面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低以及合规要求严格等一系列问题。

面对企业在财务费控管理方面的重重困境,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的云端智能发票解决方案,为企业带来了新的曙光。

数智领航:合思全方位财务解决方案

合思秉持着以客户为中心的服务理念,构建了一套全面而强大的财务数智化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务网络遍布全国,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的云端智能发票解决方案,正是这一全面服务体系中的核心利器,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。

功能魔方:合思财务平台核心亮点

合思的财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点,犹如一个功能强大的魔方,能够满足企业不同发展阶段的多样化需求。

合思的费控管理能力分级明确,涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升;L4 中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”;L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。云端智能发票解决方案在各个阶段都发挥着重要作用,确保费用报销流程的高效、准确。

该平台具有强大的系统集成能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接。这种广泛的集成能力,助力企业商业模式的新拓展,让企业的财务运营更加顺畅。云端智能发票解决方案能够无缝融入这些系统,实现发票数据的实时共享和高效处理。

合思能够提供综合解决方案,进一步扩展当下多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化。在此基础上,还扩展了企业采购等能力,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与多种内外系统对接的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。云端智能发票解决方案为这些综合能力的实现提供了坚实的基础,确保企业在各种场景下都能实现高效的发票管理。

价值盛宴:选择合思平台的丰厚收益

企业选择合思平台,就如同开启了一场价值盛宴,能够获得多方面的丰厚收益。

合思帮助企业实现降本增效,减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,提高运营效率,降低成本。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段可将人工流程的人为错误降至最低,提高财务流程处理速度,通过减少员工人数降低成本等。云端智能发票解决方案能够自动化处理发票的录入、审核等流程,大大节省了人力和时间成本。

合思助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求。在金税四期、全面数字化的电子发票等政策下,合思能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险。云端智能发票解决方案严格遵循相关政策法规,确保企业的发票管理合规无误。

合思推动企业数字化转型,实现业财一体化,打通业务与财务系统,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。云端智能发票解决方案能够实时采集和分析发票数据,为企业的决策提供有力支持。

合思还能帮助企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。云端智能发票解决方案采用电子发票管理模式,减少了纸质发票的使用,实现了绿色环保的财务运营。

场景适配:合思平台的广泛应用

合思平台具有广泛的适用性,能够在多种典型场景中发挥重要作用。

在医药行业,企业需满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的云端智能发票解决方案能够精准满足这些需求,确保医药企业的财务费控管理符合行业规范,提高报销效率。

软件行业在项目/产品制业务形态下,需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,对费用进行预算、控制和结算,同时应对团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台能够根据软件行业的特点,提供定制化的费用管理方案,云端智能发票解决方案确保费用数据的准确记录和高效处理。

连锁经营行业面临报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,需要实现业财统一和提高审批体验。合思平台可以帮助连锁经营企业实现财务数据的集中管理和分析,云端智能发票解决方案能够优化报销流程,提高审批效率。

在企业日常的费用支出管理场景中,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思平台都能提供便捷、高效的解决方案。云端智能发票解决方案能够实现发票的快速识别、分类和报销,让企业的费用管理更加轻松。

成功见证:合思平台的实际应用效果

众多企业的成功案例,充分见证了合思平台在实际应用中的卓越效果。

中国某知名制药公司,在面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题时,合思的易快报为其定制搭建讲者库,使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。云端智能发票解决方案确保了发票的合规性和支付的高效性,为企业解决了财务费控的难题。

中国某上市软件服务公司,合思的易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。云端智能发票解决方案在其中发挥了关键作用,实现了发票数据的自动化处理和共享。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思的易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。云端智能发票解决方案确保了发票的准确管理和支付的安全,为连锁餐饮企业的财务运营提供了有力保障。

在当前经济环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益加强,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的云端智能发票解决方案,能够帮助企业适应这一趋势,提升自身的竞争力。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您的企业不应错过这一提升自身竞争力的机会。合思具有专业的服务团队和广泛的服务网络,能为企业提供优质的服务和支持。现在就免费试用合思的云端智能发票解决方案,开启企业财务费控管理的新篇章!

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captaincaptain
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