在当前经济环境下，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。多系统林立导致数据难以整合，形成了数据孤岛，报销流程繁琐不堪，预算管控困难重重，费用类型复杂多样，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程变得极为繁复。随着企业业务的不断发展，对财务数字化的需求日益迫切，急需一个能解决现有痛点、实现降本增效的解决方案。
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，其差旅费控系统便是解决企业财务难题的有力武器。
行业痛点：财务数字化转型的“拦路虎”
不同企业在财务数字化转型过程中，都遭遇了形形色色的痛点问题。
动力源存在大量自研系统，这些系统难以整合。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也很复杂，各主体流程繁复，这一系列问题严重影响了企业的财务效率。
汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求极为迫切。然而，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，给财务部门带来了沉重的负担。
派克新材是一家高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。但目前报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题制约了企业的财务管理水平。
解决方案概述：合思差旅费控系统的“组合拳”
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的差旅费控系统能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据实现互通。例如，它可以将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，为企业提供一站式的新体验。该系统涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，可有效解决企业在费用管理、财务核算等方面的问题。通过系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据的实时同步和共享，从而提高企业的运营效率和管理水平。
核心功能亮点：差旅费控系统的独特魅力
- 无需报销：畅享数字化便利
合思差旅费控系统的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务处理效率。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
该系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 - 智能校验：保障发票准确真实
发票智能校验功能是合思差旅费控系统的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 - 预算管控：精准把控财务收支
预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业精准把控财务收支。
用户收益：差旅费控系统带来的显著成效
- 效率飞升：工作流程加速运转
使用合思差旅费控系统后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了该系统对企业工作流程的优化作用。 - 成本节约：降低企业运营成本
该系统还帮助企业节约了成本，包括人员成本、纸张成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的降低为企业的发展提供了更多的资金支持。 - 管控加强：实现财务全流程闭环管理
合思差旅费控系统加强了企业的财务管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销。例如，雄帝科技费控支出管控效果明显，加强了集团总部管控，有效防范了财务风险。 - 数据精准：助力企业科学决策
系统提高了数据的实时性和准确性，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。如李群自动化通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景：差旅费控系统的广泛应用
- 商旅出行：轻松实现“无需报销”
在商旅出行场景中，合思的无需报销模式让员工在商旅出行中无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。例如，亿嘉和员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，为员工提供了极大的便利。 - 预算管控：前置检验确保预算落地
通过合思的预算管控功能，企业可实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，确保了预算的严格执行。 - 发票管理：智能校验解决处理难题
合思的发票智能校验功能可解决发票处理难题。江西中机在合思的帮助下，实现了发票的自动验真、查重，财务补贴核算效率提升了75%，大大提高了发票管理的效率。 - 合同管理：规范流程实时掌握进度
合思的合同管理台账功能可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物通过合同管理台账，实现了申请、采购、付款等流程的关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，提高了合同管理的透明度和效率。
客户成功案例：差旅费控系统的实践验证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统实现了集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本得到了节约。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对公业务管控加强，预算管控前置，实现了业财融合。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，实现了财务数字化转型。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思的差旅费控系统能帮助企业解决现有痛点，提升运营效率和竞争力。众多企业的成功案例证明了该系统的有效性和可靠性。选择合思，就是选择高效、精准、智能的财务数智化服务。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的支持和保障，与企业携手共创美好未来。立即行动起来，与合思合作，免费试用差旅费控系统，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。
