在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题。而合思的数字化费用管理平台，正是帮助企业解决这些难题的得力助手，充分展示了其在财务数智化领域的强大实力。
动力源困境：财务转型荆棘路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。其整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。
合思妙方：定制解决方案显神通
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面的解决方案，充分展现了数字化费用管理平台的功能和优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思数字化费用管理平台同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与平台同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思数字化费用管理平台的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
专业护航：实施步骤稳推进
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思团队高度重视动力源原有系统的数据准确迁移和对接，确保新系统能够稳定运行。这需要专业的技术和严谨的态度，合思团队凭借丰富的经验和精湛的技术，顺利完成了这一关键任务。
为了让动力源员工能够更好地使用合思数字化费用管理平台，合思团队还对员工进行了培训。通过培训，员工熟悉了平台的操作流程和功能，提高了使用体验和工作效率。
成果斐然：效益提升看得见
合思数字化费用管理平台的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要花费大量时间在报销上，而是可以将更多的精力投入到业务工作中。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。
客户赞誉：动力源认可显信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化费用管理平台的满意度和信任度。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其数字化费用管理平台已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思的数字化费用管理平台，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思数字化费用管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
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