差旅的节约策略：合思财务数智化解决方案助力企业降本增效

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的大背景下，企业正面临着诸多财务及管理方面的痛点，犹如在迷雾中摸索前行，急需一套高效的解决方案来提升运营效率和管理水平，为企业发展拨开迷雾，照亮前行的道路。

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管趋势愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。再加上疫情期间居家办公成为常态，企业对财务数字化的需求变得更为迫切，如同干渴的旅人对水源的渴望。

企业在数字化转型的征程中，陆续引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，然而这些系统却如同各自为政的孤岛，独立运转，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限，使得企业难以形成高效的决策合力。

医药企业学术交流会高频发生，这意味着参会员工差旅频繁，报销时会产生大量单据，处理起来费时费力。而且人工线下处理极易出错，不仅要仔细识别发票真伪，更要防止电子发票重复报销，这无疑给企业的财务管理带来了沉重的负担。

快消品行业业务呈现爆发式增长，销售岗位员工出差需求频繁、密集、复杂且临时。但过往的差旅管理系统却未能与时俱进，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，极大地影响了一线员工的开拓效率，如同给企业发展的车轮加上了沉重的枷锁。

合思破局：开启财务数智化解决方案之门

面对上述行业痛点，合思如同一位睿智的领航者，推出了一系列财务数智化解决方案，帮助企业突破困境，驶向成功的彼岸。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同为企业打造了一个功能强大的财务“智慧大脑”。

合思费控系统针对不同企业的具体需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，精准监测市场活动各项收支情况，让企业的财务管理更加精准、高效。

合思凭借强大的 OpenAPI 能力，与企业现有的 ERP、OA、钉钉等系统实现数据无缝同步，打破了多系统之间的数据壁垒，实现了真正意义上的财务信息化，解决了多系统数据孤岛问题，让企业的数据流动起来，发挥出更大的价值。

合思商城为企业员工提供一站式的差旅预订服务，员工无需垫资，且消费即合规。同时，商城具备同屏比价功能，可帮助企业节省差旅成本，就像一位贴心的财务管家，为企业精打细算。差旅的节约策略在合思商城得到了充分的体现。

合思产品：功能模块构筑财务数字化坚实堡垒

合思的产品涵盖了费控、商城、档案、BI、银企直联、开放平台等多个功能模块，为企业提供全面的财务数字化支持，如同为企业构建了一座坚固的财务数字化堡垒。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可大幅提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，让企业的发票管理更加规范、安全。差旅的节约策略在发票管理环节也能得到有效实施。

合思商城可提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等超 95%的消费场景预订，满足员工差旅需求。同时，商城支持费用标准控制，消费受申请单&差标管控，确保企业的差旅费用合理支出。差旅的节约策略在合思商城的消费场景预订中得以贯彻。

合思档案实现电子会计档案的自动化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度和财务数据的安全性，让企业的财务档案管理更加高效、可靠。

合思 BI 可生成动态看板，实时更新各部门不同费用变动情况，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业决策提供有力的数据支撑，让企业的决策更加科学、精准。

核心亮点：彰显合思产品独特魅力

合思产品具有无需报销、多系统集成、智能管控、实时数据分析等核心亮点，如同璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀着独特的魅力。

无需报销：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新性的模式让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的财务管理和合规性。差旅的节约策略在无需报销的模式中得到了完美诠释。

多系统集成：合思费控能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等广泛连接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，让企业的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。

智能管控：通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效控制了企业的费用支出，确保企业的预算得到合理执行。差旅的节约策略在智能管控中得到了有力保障。

实时数据分析：合思 BI 可实时展示费用情况，为管理层提供决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。让企业在激烈的市场竞争中能够迅速做出反应，占据优势地位。

价值体现：合思产品为企业创造多元价值

合思产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、业财融合等多方面的价值，如同为企业注入了一股强大的发展动力。

效率提升：众多企业在使用合思产品后，都实现了效率的大幅提升。如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍等。企业的运营效率得到了显著提高，能够更加快速地响应市场变化。差旅的节约策略通过效率提升也能间接为企业节省成本。

成本节约：合思产品帮助企业实现了成本的有效节约。如赛傲生物差旅预算节省 100 万元；海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸等。企业在费用支出上得到了更好的控制，提高了资金的使用效率。差旅的节约策略在成本节约方面发挥了重要作用。

合规经营：通过发票智能校验、预算管控前置等功能，合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控，让企业在合规的轨道上稳健发展。

业财融合：借助合思产品，企业实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，进一步推动了公司的业财一体化建设，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，实现协同发展。

典型场景：合思产品在多领域大显身手

合思产品适用于多种典型场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，如同一位全能选手，在不同的领域都能发挥出色的作用。

差旅报销：员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，财务统一结算，报销流程高效便捷。让员工在差旅过程中无需为报销问题烦恼，提高了员工的出行体验。差旅的节约策略在差旅报销场景中得到了直接体现。

对公付款：通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。让企业的对公付款管理更加规范、高效。

预算管控：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。有效控制了企业的费用支出，确保企业的预算得到严格执行。差旅的节约策略在预算管控中得到了有力支持。

销售费用管理：对销售费用进行精细化管理，通过费用标准控制、预算管控等功能，有效降低销售费用，提高销售业绩。让企业的销售费用得到合理利用，提高了销售效率。

成功案例：见证合思产品卓越成效

多个不同行业的专精特新企业都选择了合思的产品，并取得了显著的成效，如同在财务数字化的道路上树立了一座座成功的丰碑。

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。企业的财务管理水平得到了极大提升，在市场竞争中更具优势。

汉威科技：采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业的财务运营更加高效、合规。

派克新材：运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。企业的财务流程得到了极大优化，提高了资金的使用效率。

江西中机：使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，全面优化企业费控工作效率。企业的财务管理更加精细、高效。

市场定位与优势：合思引领财务数智化潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，如同在财务数字化的海洋中扬起了一面独特的旗帜。

广泛连接的生态：合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。让企业在财务数字化转型过程中无需为系统兼容性问题烦恼，能够更加轻松地实现数字化升级。

双轮驱动的模式创新：通过技术创新和模式创新，合思不断提升产品的性能和服务质量，满足企业不断变化的需求。如同一位不断进化的智者，始终走在财务数字化的前沿。

无需报销的解决方案：这一创新性的解决方案让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的财务管理和合规性。差旅的节约策略在无需报销的解决方案中得到了深入贯彻。

合思通过其全面的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，希望更多的企业能够选择合思，借助其先进的技术和优质的服务，提升自身的财务管理水平和竞争力。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅的节约策略以及合思财务数智化解决方案带来的巨大价值！