在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。武汉猫人云商科技有限公司（以下简称“猫人”），作为一家在时尚服饰领域深耕多年的现代化大型品牌运营集团，敏锐地捕捉到了数字化转型的机遇。在引入合思财务数字化解决方案后，猫人取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升85%，报销效率更是实现了质的飞跃，从原本漫长的60天缩短到仅需6天，月均处理单据量也成功翻番，达到3000 + 张。曾经“报销两个月”的漫长等待，如今已转变为“报销不跨周”的高效体验。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻猫人成功背后的秘诀。
猫人：辉煌背后的挑战
猫人成立于1998年，多年来专注于时尚服饰的研发、生产及销售，凭借卓越的品质和独特的设计，在市场上赢得了良好的口碑，并于2022年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。在疫情期间，为了加强异地办公的协同效率，猫人果断将业务和审批流程搬到了线上。随着业务的高速增长，对财务管理提出了更高的要求。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统的手工报销方式。这种方式存在诸多弊端，报销周期超过2个月，员工需要长时间垫资，这无疑给员工带来了较大的资金压力。同时，手工填制报销单据的局限性极大，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，效率亟待提升。
此外，合同管理方面也存在严重问题。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效的控制，经常发生重复创建与审批的情况，这不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了管理成本。
合思解决方案：智能费用控制机制赋能
面对猫人面临的诸多挑战，合思凭借其先进的智能费用控制机制，为猫人量身定制了一套全面的解决方案。
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合同与费控系统无缝对接
合思创新性地将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。在这种模式下，合同付款有了明确的依据，审批过程也可轻松追溯合同。每一笔付款都能自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制管理。这一举措不仅提高了合同管理的效率，还确保了资金的合理使用，避免了不必要的风险。 -
高效支付与财务做账
单据通过业务审批与财务审核后，出纳只需在单据内选择CBS支付，即可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作大大提高了出纳的支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账的效率。智能费用控制机制在这一过程中发挥了关键作用，确保了每一笔资金的流动都清晰可查、规范有序。
成效显著：智能费用控制机制显威力
合思的解决方案为猫人带来了多方面的显著成效，智能费用控制机制贯穿其中，推动猫人的财务管理迈向新的高度。
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预算控制：及时灵活精准
合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细致的划分。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况分析，动态调整项目预算金额。同时，预置了多套单据模板，以匹配猫人的个性化管理要求。这种智能费用控制机制使得预算控制更加及时、灵活，能够更好地适应企业的业务变化，为企业的决策提供有力支持。 -
系统建设：高效便捷精准
合思的解决方案与财务ERP系统实现了无缝连接，费用类型一一对应到会计科目。报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。系统支持通过扫描方式直接导入发票，自动进行验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像可轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转。员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。智能费用控制机制在系统建设方面的应用，使得整个报销流程更加高效、便捷，提升了员工的满意度。 -
智能稽核：精细多元合规
合思对费用类型进行了进一步细化，将不同费用单据与商机、合同进行关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市的不同消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则。这一智能费用控制机制实现了事中控制、事后分析的正向反馈，确保了每一笔费用的支出都合理合规。
猫人认可：智能费用控制机制获好评
猫人财务总监吴扬对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，财务管理效率得到了显著提升。智能费用控制机制的引入，使得猫人的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进开启新征程
随着企业的不断发展，猫人与合思有望进一步深化合作。双方将持续优化财务管理流程，借助智能费用控制机制，实现更大的降本增效目标。众多像猫人这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，都取得了显著成效。其他企业也可借鉴猫人的成功经验，引入合思解决方案，开启财务数字化转型之路，提升企业竞争力。
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