在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。此时,挖掘净利润成为企业亟待解决的难题。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个隐藏的“净利润黑洞”,每天都在无声地侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖范围广泛,从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本,到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本,不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备,还会因管理流程和制度的合理性,产生巨大的弹性空间。据合思平台及相关调研数据显示,在企业现金流支出中,差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。尤其是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长,2024年虽整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业在拓展业务的同时,仍难以平衡成本管控,成本压力依旧严峻。因此,加强差旅成本管控,成为企业立竿见影的降本方式,解决这一问题迫在眉睫。
合思:差旅管控的综合解决方案专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业差旅管控难题提供了全方位的综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅资源方面,合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其建立的酒店资源覆盖全国2000 + 县市区,多达170万 + 家酒店,能够满足不同客户群体的个性化需求。同时,通过整合全球优质的服务商渠道,合思还拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城更是提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地,企业员工的出行需求都能得到及时响应,为企业差旅管理提供了坚实的保障。
核心功能优势:开启差旅管理新时代
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差旅节省奖励,激发全员“合力省”热情
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,为企业差旅成本管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费,如购买火车票、外卖、打车等。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅节省了企业的差旅成本,还让员工从中受益,形成了双赢的局面。 -
BI差旅风控,全面监控智能分析
基于BI差旅风控系统,合思可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。企业可以通过这一功能进行全员普查,发现潜在的违规行为,完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免差旅成本的浪费。 -
AI智能助力,开启智慧差旅之旅
2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时,它还能结合当地消费水平和企业制度,自动计算各项合理差旅预算。这不仅提升了差旅预订的效率,还能为企业节省更多的差旅成本。 -
易商卡赋能,消除消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工可生成特制二维码,利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后,系统会同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”,让企业对差旅消费的管理更加精准和高效。
实际应用案例:见证合思解决方案的卓越成效
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风控查违,完善制度守护利润
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了后续类似情况的发生,守护了企业的利润。 -
精准管控,三线城市降本增效
2023年,某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%,实现了业务拓展与成本管控的双赢。 -
奖励双赢,激发员工节省动力
某企业自2024年3月开通合力省项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费,员工节省得越多,获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了员工与企业双赢的良好局面。 -
电子档案,高效管理节约成本
合思档案客户企业数量增长显著,截至2024年7月,近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,为企业的财务管理带来了极大的便利和成本节约。
对于企业而言,真正需要的是一个“用起来节省,管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面,可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面,不仅实现全流程管控、全产业链优化,更实现全员参与,让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管理解决方案带来的卓越成效,不妨现在就免费试用,开启企业差旅成本管控的新篇章。差旅费用对比分析显示,合思解决方案将为您的企业带来显著的成本节约和效率提升。差旅费用对比分析,合思值得您的信赖。差旅费用对比分析,让我们一起见证企业净利润的增长。差旅费用对比分析,选择合思,开启成功之旅。差旅费用对比分析,合思为您的企业保驾护航。差旅费用对比分析,与合思携手,共创美好未来。差旅费用对比分析,体验合思,感受不一样的差旅管理。差旅费用对比分析,合思让差旅成本管控不再是难题。差旅费用对比分析,选择合思,就是选择企业的未来。差旅费用对比分析,合思为企业挖掘净利润提供有力支持。差旅费用对比分析,一起加入合思,开启差旅管理新征程。差旅费用对比分析,合思助您轻松应对差旅成本挑战。差旅费用对比分析,用合思,省更多,赚更多。差旅费用对比分析,合思全流程数智化解决方案等您来体验。差旅费用对比分析,相信合思,开启企业差旅管理新篇章。差旅费用对比分析,合思引领企业差旅管理新风尚。差旅费用对比分析,携手合思,实现企业差旅成本有效管控。差旅费用对比分析,合思为企业带来差旅管理新变革。差旅费用对比分析,选择合思,收获差旅成本管控的硕果。差旅费用对比分析,合思与您一同挖掘企业净利润潜力。差旅费用对比分析,体验合思的差旅管理魅力。差旅费用对比分析,合思让企业差旅管理更轻松高效。差旅费用对比分析,加入合思,开启企业差旅管理新纪元。差旅费用对比分析,合思助力企业实现差旅成本最优解。差旅费用对比分析,选择合思,踏上企业差旅管理成功之路。
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