合思助力电子凭证数字化转型,优化出差费用控制措施

合思助力电子凭证数字化转型,优化出差费用控制措施
在数字经济蓬勃发展的时代,习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、推动数字经济发展以及促进经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布,宛如一颗投入平静湖面的石子,激起层层涟漪,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然悄然而至。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战,仿佛一道道难以跨越的数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这风云变幻的关键时刻,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,毅然挺身而出,积极投身于相关的研究与实践之中。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,宛如三颗璀璨的明珠,为公司的技术创新提供了坚实的保障。同时,其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,更是彰显了其强大的服务能力。合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

产品与服务:打造全方位财务数智化解决方案

合思宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造出一系列全方位的财务数智化服务。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,为企业的财务管理构筑起一座坚固的堡垒。

合思是一款专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的助手,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多实用功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,还能通过易商卡轻松进行日常开支,实现了无纸化报销,让报销流程变得更加便捷高效。

此外,合思还拥有强大的发票处理能力。它能够自动识别并录入各类发票信息,就像一位精准的扫描仪,减少了人工输入错误。同时,系统与银行账户无缝对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循,为企业的财务管理提供了有力的支持。出差费用控制措施在合思的系统中得到了有效的落实,从差旅申请到报销的每一个环节都能进行精准把控。

核心技术:引领电子凭证数字化变革

合思基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理,仿佛一场数字化的革命,为企业的财务管理带来了全新的变革。

其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同一张巨大的网络,将企业的各项业务紧密地连接在一起,让财务管理更加高效便捷。

借助先进的计算机软件,合思能够直接提取电子凭证存储的会计信息,并执行查验功能。它不受限于不同的信息平台,也无需人工辅助识别操作,只需一键即可完成归档,真正实现了全流程数字化。出差费用控制措施在这样的数字化管理下,更加科学精准,避免了人为因素的干扰。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

优势凸显:对比传统方式脱颖而出

在传统方式下,电子凭证存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还降低了工作效率。

而合思则能有效避免这些问题。它就像一位忠诚的卫士,保障了电子凭证数据的安全和管理效率。调研显示,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的解决方案能够帮助企业快速适应数字化转型,实现业财高效协同。

合思能够确保财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式,降低了业务人员和财务人员的工作量,提升了报销的便利度和体验感。出差费用控制措施在合思的系统中得到了更好的执行,避免了不必要的费用支出。

与传统系统相比,合思具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就如同不同的乐器在合思的指挥下,演奏出和谐美妙的乐章,为企业的财务管理提供了更加全面的支持。

应用案例:见证合思实际效果

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,这就像为企业节省了一笔巨额的开支,让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。出差费用控制措施在该品牌得到了很好的验证,有效降低了出差成本。

某企业签约合思后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这一系列的数据变化,就像一面镜子,清晰地反映出合思为企业带来的巨大价值。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,让企业在数字化浪潮中站稳了脚跟。出差费用控制措施在该品牌的实施,使得出差费用得到了合理的控制和管理。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表,这无疑是对合思产品和服务的高度认可。出差费用控制措施在该品牌的应用,为企业的财务管理提供了有力的支持。

展望未来:持续贡献与创新发展

合思通过自身的产品和服务,就像一位辛勤的园丁,帮助众多企业实现了财务数字化转型。它提升了企业的财务管理效率,降低了成本,增强了合规性,推动了企业的绿色化、低碳化发展。出差费用控制措施在合思的助力下,为企业的可持续发展提供了保障。

随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续深耕细分领域,如同一位执着的探险家,不断探索未知的领域。它将推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。

合思还将不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。持续更新升级产品功能和性能,保持与市场趋势和技术发展的同步。

同时,合思将秉承绿色环保理念和社会责任感,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。与合作伙伴共同推动行业的进步和发展,构建更加美好的未来。

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captaincaptain
上一篇 8 6 月, 2025 7:57 上午
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