合思：引领企业财务数字化转型的数据化发票处理专家

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在工业化中后期和后疫情时代的大背景下，企业对财务数字化转型的需求急剧攀升，迫切需要更灵活的财务管理系统来进行精细化管理。政策与需求这双引擎，正推动着企业财务体系的重构，使其向智能化和数字化不断迈进。企业也需要通过数字化手段来提升自身的总效用，而在这场转型大潮中，合思的产品无疑具有举足轻重的地位。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业挖出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是，合思还是一家专精特新企业。自成立以来，它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为合思在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。

合思产品：功能强大的数据化发票处理利器

• 无需报销：全场景智能化的新体验
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，支持企业费控管理从L1 – L5阶段的升级，包括初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段。它实现了全场景、全链路的智能化无需报销，让企业的报销流程变得更加轻松和高效。在这个过程中，数据化发票处理起到了至关重要的作用，通过对发票数据的精准处理和管理，为企业的报销和财务管理提供了有力支持。

• 财务中台：连接与整合的智慧枢纽
  合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，它能够将企业内部的多个业务系统紧密连接起来，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为财务中台提供完整的数据源；数据中台则将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持；而财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要功能。在这个过程中，数据化发票处理贯穿始终，确保了发票数据在各个系统之间的准确传递和有效利用。

• 开票与验真：精准高效的税务保障
  合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思也提供了有力的支持。同时，合思还能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，合思还能自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。数据化发票处理在开票和验真环节发挥了关键作用，确保了发票的真实性和合规性，为企业的税务管理提供了可靠保障。

合思对比传统：优势尽显的数据化发票处理模式

• 报销体验：高效便捷的全新感受
  在传统手工报销阶段，企业的预算管控环节普遍缺失，员工在消费时需要自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还严重消耗企业资源。而合思的无需报销解决方案则极大地提升了员工的报销体验，减少了人工操作，提高了报销效率。例如，在L3初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，报销归档和报表输出的效率也得到了明显提升。这一切都得益于合思先进的数据化发票处理技术，通过对发票数据的自动化处理和管理，让报销流程更加顺畅和高效。

• 业财融合：打破壁垒的创新之举
  传统财务模式下，财务与业务环节相互割裂，财务系统与业务系统犹如两座孤岛，难以实现业财融合。而合思通过强大的连接和复用能力，梳理和打通了这些孤岛，实现了业务与财务数据的深度融合。这为企业提供了更全面的经营评估体系，助力企业做出更加科学的决策。数据化发票处理在业财融合过程中起到了桥梁和纽带的作用，将业务环节产生的发票数据与财务系统进行有效对接，实现了数据的实时共享和协同工作。

• 财务工作：精准及时的有力保障
  在传统报销流程中，人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务人员往往在事后才能够得知消费信息，并且需要将单据与业务一一匹配，工作效率低下且容易出错。而合思则可以自动对电子发票进行验真、查重，实时获取消费信息，自动完成对账和记账，大大提高了财务工作的准确性和及时性。数据化发票处理为财务工作提供了强大的技术支持，让财务人员能够更加轻松地应对繁琐的发票管理工作。

• 费控管理：灵活适应的卓越能力
  传统企业的费控管理往往依赖纯手工或OA、财务系统，无法精准搭建费控管理功能模块，难以适应企业组织结构的变化。而合思的费控管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应复杂多样的需求，实现流程规范、数据统一和系统打通。数据化发票处理在费控管理中发挥了核心作用，通过对发票数据的分析和挖掘，为企业的费用控制和管理提供了有力的决策依据。

合思应用：多行业见证的数据化发票处理价值

• 医药行业：合规高效的定制方案
  在中国的医药行业，某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，自动识别审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，合思满足了企业的合规要求，提高了报销和支付效率。在这个过程中，数据化发票处理确保了发票信息的准确记录和有效管理，为企业的合规运营提供了有力保障。

• 软件行业：提效降本的智慧之选
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这些措施提高了员工报销审批效率，削减了运维成本。数据化发票处理在软件行业的应用，帮助企业实现了发票数据的自动化处理和分析，为企业的成本控制和效率提升提供了重要支持。

• 连锁经营行业：风险管控的有效手段
  中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核后统一支付；实现发票OCR自动识别真伪和重复性，减少审核出错；根据合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，银企直联实现自动化支付。这些措施降低了审核和资金风险，提高了运营效率。数据化发票处理在连锁经营行业的应用，帮助企业实现了发票数据的集中管理和风险防控，为企业的稳定发展提供了有力保障。

合思展望：引领未来的数据化发票处理先锋

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在企业财务数字化转型的道路上，合思具有不可替代的重要作用。

未来，费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思作为头部厂商，有望在这一趋势下持续发展，不断提升产品的功能和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，而合思在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具有显著优势，将助力企业实现降本、提效与创收。

以费控管理平台为抓手，合思将推动企业向业财融合的财务数字化迈进，成为帮助企业提升竞争力的重要工具。如果您想亲身体验合思在数据化发票处理等方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的全新之旅。