在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。这家以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命的企业，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需。
实行门店标准化机制的鸣鸣很忙，投入高人力高成本，打造出线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。引入合思无需报销解决方案后，更是成效显著。如今，鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。月均47万 + 净利润，财务数字化更为企业年节约成本5000万。如此亮眼的成绩背后，究竟有着怎样的转型故事呢？让我们一同深入探寻。
传统财务困局：连锁扩张的管理费用难题
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统财务模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题的存在，导致鸣鸣很忙在管理费用方面面临着巨大的挑战，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思解决方案：管理费用优化的密钥
为了解决鸣鸣很忙在传统财务模式下遇到的问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，这无疑是一把优化管理费用的密钥。
首先，该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使他们能够释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标和差标自动校验，避免了超支情况的发生。因公消费免垫资，减轻了员工的资金压力；差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅管理更加规范和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用管理中的漏洞，优化了管理费用。
显著成效：管理费用优化带来的连锁反应
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，管理费用得到了有效优化，一系列积极的连锁反应也随之而来。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，使企业能够更加及时、准确地掌握采购情况，做出合理的决策。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这直接体现了管理费用优化带来的降本效果。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了资金的使用效率，还降低了库存成本，进一步优化了管理费用。财务数字化更为企业年节约成本5000万，这无疑是管理费用优化带来的巨大成果。
企业反馈：管理费用优化助力长远发展
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”管理费用优化作为数字化转型的重要一环，为鸣鸣很忙的长远发展提供了有力的支持。通过优化管理费用，企业能够将更多的资源投入到业务拓展和创新中，提升自身的竞争力。
未来展望：携手共进引领连锁零售转型
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。未来，合思有望与鸣鸣很忙在更多方面展开合作，进一步提升其财务数智化水平，持续优化管理费用。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。如鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化转型，进行管理费用优化是实现降本增效、提升竞争力的有效途径。我们呼吁更多连锁零售企业加入财务数智化的浪潮，开启管理费用优化之旅。如果您也想体验管理费用优化带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业的全新发展篇章。
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