在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。如此显著的成效，让我们一同深入探究这背后的故事。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，发票验真等手工操作难以避免假票等情况，大量时间被基础性工作占据。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。在预算编制与管理方面，这些问题更是凸显了传统财务模式的局限性。
合思方案：为动力源打通财务数字化脉络
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数据互联：搭建系统沟通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为预算编制与管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销：革新消费报销模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还在预算编制与管理中实现了对费用的精准控制。 -
开放连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算编制与管理过程中，能够及时获取和整合多方面的数据，为决策提供更全面的依据。
成效凸显：财务各环节焕发生机
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员工体验：填报简化效率飞升
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更专注于业务工作。在预算编制与管理相关的操作中，员工的参与变得更加轻松高效。 -
财务减负：合规结算智能升级
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入参与预算编制与管理的分析和决策环节。 -
管理升级：全程管控决策精准
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算编制与管理方面，能够更加科学地制定预算、监控执行情况并进行及时调整。
整体来看，员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升，会计工作量的缩减以及人员成本的节约，都充分证明了合思财务数字化解决方案在预算编制与管理等方面的卓越成效。
动力源反馈：合作开启精细化管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算编制与管理方面，合思的解决方案也为动力源带来了新的思路和方法，助力企业实现更科学的财务管理。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
希望动力源与合思在未来能继续深入合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，在预算编制与管理等方面实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。同时，诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验在预算编制与管理等方面的卓越优势。
