智能出差软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷之下，企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻，复杂难理；信息孤岛如同一堵高墙，严重阻碍了数据的流通与共享；费用控制更是难上加难，合规风险如影随形，时刻威胁着企业的稳健运营。传统的财务报销流程繁琐冗长，员工报销不仅耗时耗力，还常常陷入各种繁琐的手续中，而财务入账归档效率低下，合规问题更是频频出现，极大地影响了企业的运营效率和成本控制。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般横亘在企业面前，进、销项发票管理困难重重，无法实时掌握收付款和开收票进度，这无疑给企业的科学决策带来了巨大的阻碍。不同行业的企业由于自身特点和痛点各异，在财务数字化转型过程中，迫切需要匹配度更高的专属解决方案，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业提供了应对这些问题的有效方案。

合思解决方案：财务数智化的全新路径

合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系，如同忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成归档。

合思构建的开放业财连接生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台，打破了信息孤岛的壁垒，让数据能够自由流通，为企业实现更多价值提供了有力支持。同时，合思还根据不同行业的特点和痛点，精心定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。智能出差软件在这个过程中发挥着重要作用，为企业的出差管理提供了智能化的解决方案。

合思产品功能：打造全面财务管理体系

• 合思费控：全链路智能费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。智能出差软件与合思费控相结合，让企业的出差费用管理更加智能、高效。

• 合思商城：全场景智能差旅专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。智能出差软件在合思商城的支持下，为企业的出差安排提供了更多的选择和更优的方案。

• 合思档案：领先电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案。提供“无序归档”和“分类归档”功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。智能出差软件在使用过程中产生的相关数据，也能通过合思档案进行高效管理。

• 合思付款：连接型采购管理能手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。智能出差软件在企业出差采购等环节，与合思付款协同工作，让采购流程更加顺畅。

合思产品核心亮点：铸就卓越财务管理体验

• 广泛连接：打破数据壁垒
  合思具备广泛连接的特性，能够连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通，为企业提供全方位的财务数智化服务。智能出差软件通过与这些平台的连接，能够获取更全面的出差相关信息，为企业的出差管理提供更有力的支持。

• 敏捷体验：高效响应需求
  合思以敏捷的财务收支管理平台为支撑，为用户提供更敏捷的财务数字化体验。系统响应速度快，操作便捷，能够快速满足企业在财务收支管理方面的各种需求。无论是出差费用的审批，还是相关数据的查询，智能出差软件都能快速响应，让企业的出差管理更加高效。

• 科学降本增效：优化企业成本
  合思通过科学的管理和智能的系统，帮助企业实现降本增效。无需报销解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。合思商城的同屏比价功能可帮助企业节约差旅费用等。智能出差软件在企业的出差成本控制方面，发挥着重要的作用，通过优化出差流程和选择更合适的出差方案，为企业节省开支。

• 灵活扩展：满足多样需求
  合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求和发展阶段进行定制化配置，满足企业多样化的业务场景和管理要求。智能出差软件也能根据企业的具体情况进行定制，更好地适应企业的出差管理需求。

合思产品为企业带来的价值：全方位赋能企业发展

• 老板：降本增效辅助决策
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。智能出差软件为老板提供了全面的出差数据和分析，让老板能够更好地掌握企业的出差成本和效益，做出更明智的决策。

• 财务人员：释放压力高效工作
  对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。智能出差软件减轻了财务人员在出差费用报销和管理方面的工作量，提高了工作效率。

• 员工：省事省心轻松办公
  对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。智能出差软件让员工的出差流程更加便捷，减少了员工在出差过程中的繁琐事务。

• 企业：合规经营稳健发展
  合思的产品帮助企业实现合规经营。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，在电子会计档案管理方面，确保档案的合规性和安全性。智能出差软件在企业的出差管理中，也严格遵循合规要求，保障企业的出差活动合法合规。

合思产品典型使用场景：多领域展现强大实力

• 差旅场景：智能高效出行无忧
  在差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，聚合消费平台统一开票，系统自动对账，提高差旅管理效率和员工体验。智能出差软件在这个场景中，为员工提供了便捷的出差申请和预订服务，同时也为企业的差旅管理提供了更精准的控制。

• 采购场景：精细管理采购无忧
  在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升采购管理的精细化程度。智能出差软件在企业出差过程中的采购环节，也能与合思付款协同，确保采购流程的高效和合规。

• 报销场景：轻松报销高效快捷
  在报销场景中，合思的无需报销解决方案让员工在大部分消费场景下无需报销。系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，聚合消费平台统一开票，系统自动对账，大大缩短报销周期，提高报销效率。智能出差软件与报销系统的无缝对接，让员工的出差报销更加轻松快捷。

• 财务分析场景：精准分析决策有据
  在财务分析场景中，合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，助力企业经营决策。智能出差软件为财务分析提供了丰富的出差数据，帮助企业更好地分析出差成本和效益，做出更科学的决策。

合思成功案例：实力见证卓越成果

• 动力源：数字化转型成效显著
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。智能出差软件在动力源的出差管理中发挥了重要作用，提高了出差效率，降低了出差成本。

• 徐福记：差旅成本大幅节约
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价功能甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能出差软件与合思商城的结合，为徐福记的出差管理提供了更优化的方案，实现了差旅成本的有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。智能出差软件在使用过程中产生的相关档案，也能通过合思档案进行高效管理。

• 汉威科技集团：财务管理效率提升
  汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，合思的财务收支管理解决方案帮助其解决了财务数字化转型中的难题，提升了财务管理效率和决策的科学性。智能出差软件在汉威科技集团的出差管理中，也为企业的财务管理提供了有力支持。

合思市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其市场定位为为不同行业、不同发展阶段的企业提供财务数智化解决方案。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为产品的研发和服务的提升提供了有力保障。

合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证，在产品的安全性和专业性方面具有显著优势。

合思构建了广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行对接，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数智化服务，这是其区别于其他竞争对手的重要差异化优势。智能出差软件在这个广泛连接的生态中，能够更好地发挥其功能，为企业的出差管理提供更全面的服务。

总结与展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品能够解放企业员工和财务人员的双手，提升工作效率，降低企业管理成本，同时确保企业财务数据的安全合规，为企业的稳健发展提供有力支持。合思的广泛连接生态和个性化解决方案，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的多样化需求，助力企业在财务数字化转型中取得成功。合思的持续创新和技术升级，将不断为企业带来更先进、更高效的财务数智化体验，推动企业实现更高质量的发展。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将持续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，服务更多的企业客户，尤其是在国内外市场，通过不断提升品牌影响力和服务质量，成为财务数字化领域的领军企业。合思还将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的财务数字化生态系统，为企业提供更全面、更优质的服务。同时，合思将积极响应国家政策，推动财务数字化行业的规范化和标准化发展，为行业的健康发展做出贡献。

如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战，希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么选择合思的智能出差软件，就是选择未来财务的最佳解决方案。立即体验合思的智能出差软件免费试用，让您的企业在财务数字化的浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用。