在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅在存储上占据大量空间，而且档案数据缺乏系统的汇总整理，难以进行有效的分析和利用，严重影响了企业决策的科学性和精准性。
财务人员则深陷于档案数据的汪洋大海之中。海量的数据整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，极大地降低了工作效率。业务人员在日常工作中，出差、招待后的报销流程也颇为繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
而合思档案的出现，宛如一道曙光，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，荣膺福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力不容小觑。
合思档案致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合，提升档案使用效率。其具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理工作更加轻松高效。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它怀揣着帮助企业解决问题、推动企业数字化转型的崇高使命，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉持以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，提升档案使用效率。
功能模块：全面覆盖，满足多样需求
合思档案拥有丰富而全面的功能模块，宛如一个功能强大的“档案管理工具箱”，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析和应用层（辅助审计等多种应用）。
同时，合思档案具备多源采集功能，接口互联可自主采集，手动采集也能自主补录，支持多种格式和众多合作伙伴系统，为企业提供了更加便捷、高效的档案采集方式，提升档案使用效率。
功能亮点：创新驱动，引领行业潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，这些独特的优势使其在众多档案管理产品中脱颖而出。
它具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了更加可靠的保障。
规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化，大大提高了工作效率，提升档案使用效率。
字段映射功能可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。
优势显著：降本增效，合规运营
相较于传统的档案管理方式，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、实现管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的运营成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，提升档案使用效率。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力且拥有稳定的迭代能力，为企业的合规运营提供了有力保障。
目标用户与应用场景：精准适配，满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，能够在不同的应用场景中发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过对档案数据的深入分析，CEO/高管能够更加精准地把握企业的财务状况和发展趋势，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，提升档案使用效率。
成功案例：实力见证，口碑相传
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业的成功案例就是最好的证明。
海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，档案使用效率得到了极大的提升。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，企业的档案管理工作变得更加轻松便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，档案使用效率得到了显著提高。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和压力，提升档案使用效率、实现降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的必然选择。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，让有限的资源发挥出更大的效用。
电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势，合思档案作为企业的优质之选，能够帮助企业开启档案管理数字化转型之旅。如果您想体验合思档案带来的高效便捷的档案管理服务，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号和微信小程序二维码联系我们，还能免费试用，感受合思档案的魅力。
