在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
然而，在企业的财务管理中，费用支出这一领域长期以来却处于被忽视的状态。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却广泛存在于企业的每一个角落，涉及企业的每一位员工。差旅费用统计就是其中一个常见且复杂的环节，费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这一系列问题让费用支出的管理成为了企业的一块顽疾。
企业往往习惯将费用管理纳入财务管理的范畴，以财务的视角来进行费用支出的管理。这种方式存在着滞后、片面等问题，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。在数字化转型的道路上，这些传统方式面临着诸多挑战，比如报销流程繁琐、效率低下、数据不统一等问题，差旅费用统计也变得困难重重。
合思全面解决方案：精准破局费控难题
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业的费控管理困境带来了全新的解决方案。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案，就像一个强大的“智能管家”，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效，适应企业在财务数字化转型中的多方面需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为不同地区、不同规模的企业提供贴心、专业的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的费控管理方案。而且，合思的费控管理平台能够实现从手工报销到无需报销的不同阶段升级，满足企业不同发展阶段的费控管理需求，具有很强的适应性和扩展性。对于那些正在进行差旅费用统计和管理的企业来说，合思的解决方案无疑是一剂良药。
核心功能优势：铸就费控管理卓越竞争力
合思的费控管理平台具有众多独特的核心功能和显著优势，使其在市场中脱颖而出。
首先，该平台具有广泛连接的能力。它可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过这种连接，实现了系统间的数据共享和流程协同，让差旅费用统计变得更加准确和高效。企业不再需要在多个系统之间来回切换，所有的数据都能在一个平台上进行整合和分析，大大提高了工作效率。
其次，合思强调商城的平台化属性。它聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的消费选择。这不仅可以降低企业的采购成本，还能让企业在进行差旅费用统计时，有更多的参考数据和选择空间。企业可以根据自己的需求，在商城中选择最适合的供应商和消费方案，实现资源的优化配置。
再者，合思的解决方案实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程。从初级无需报销到高级无需报销，逐步提升自动化和智能化程度。在这个过程中，差旅费用统计变得更加轻松，减少了人工操作，提高了报销效率和准确性。员工在消费时无需再填写繁琐的报销单据，系统会自动完成入账和归档，大大节省了时间和精力。
最后，以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅费用统计方面，企业可以根据自己的管理需求，对费用进行更加细致的分类和统计，为企业的决策提供更加准确的数据支持。
行业应用案例：见证合思费控管理实际成效
合思的费控管理平台在不同行业都有着出色的应用表现，下面我们通过几个具体的案例来看看它的实际效果。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中面临着诸多问题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，让企业的运营成本不断增加。尤其是在差旅费用统计方面，由于系统的不兼容性和流程的繁琐，导致数据不准确、统计困难。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，满足了医药企业对合规和效率的需求，差旅费用统计也变得更加准确和高效。
软件行业也受益于合思的解决方案。中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性，选择了易快报（合思）。易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通，自动生成凭证。这些功能解决了软件行业项目制费用管控复杂的问题，让差旅费用统计更加清晰明了，为企业的财务管理提供了有力支持。
连锁经营行业同样从合思的方案中获得了巨大的收益。中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报（合思）为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，也让差旅费用统计更加规范和准确。
携手合思：开启财务数字化转型新篇章
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。费控系统作为其中不可或缺的一部分，对于企业的发展至关重要。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，为企业的发展注入强大的动力。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够为企业提供稳定、可靠的服务，让企业在数字化转型的道路上没有后顾之忧。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功的案例证明了合思的实力和可靠性，企业可以放心选择合思，加入数字化转型的行列。
在激烈的市场竞争中，企业需要借助先进的费控管理平台和全方位的财务数智化服务，才能脱颖而出，实现可持续发展。合思的费控管理平台，尤其是在差旅费用统计方面的卓越表现，将为企业提供更加准确、高效的财务管理解决方案。
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