在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着愈发错综复杂的财务挑战。传统的财务管理模式恰似一艘老旧的帆船，在新时代的海洋中显得力不从心，难以满足企业不断发展前行的需求。此时，财务数字化转型就如同为企业这艘巨轮安装了强大的引擎，成为企业提升自身竞争力、在市场海洋中破浪前行的关键所在。
北京合思信息技术有限公司，宛如一位在财务数字化领域经验丰富的领航员，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，为众多企业提供了高效的财务数字化解决方案。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。越来越多的企业如同找到了正确航线的船只，选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
动力源：传统出差行程管理痛点待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，犹如坚实的基石，为国家的发展贡献着力量。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，如同一位有远见的航海家，早早规划好了航线。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒高筑，如同一个个孤立的小岛，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在出差行程管理等财务方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，就像在不同的城市之间频繁奔波却没有便捷的交通方式；手工录入合规难，如同在黑暗中摸索正确的道路；系统割裂、数据分散、信息滞后，仿佛在迷雾中看不清前行的方向；业务覆盖面广、报销模式复杂，犹如面对一座难以攀登的高山；组织架构复杂、各主体流程繁复，就像陷入了一个迷宫，找不到出口。
合思方案：为出差行程管理精准破局
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。这一方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座高效的桥梁，让数据能够在不同的系统之间顺畅流通。
在出差行程管理方面，合思的无需报销模式具有颠覆性的意义。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公出差消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规，就像给消费行为加上了一道坚固的防线。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了工作效率，就像给财务工作装上了一台高速运转的发动机。
合思系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就如同建立了一个高效的信息高速公路，让数据能够快速准确地传递。
合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的负担。
转型成果：出差行程管理焕然一新
合思的解决方案实施后，动力源在出差行程管理等财务方面取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就如同给企业的财务工作按下了加速键，让工作变得更加高效快捷。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解放出来，能够专注于更高级的脑力工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：引领出差行程管理数字化未来
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式，尤其是在出差行程管理方面，帮助企业解决了财务痛点，提升了财务效率和管理水平，实现了降本增效和可持续发展。
随着数字化技术的不断发展，企业财务数字化转型将迎来更广阔的发展空间。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。就像一位不断探索创新的科学家，合思始终走在行业的前沿，为企业的发展提供有力的支持。
如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现出差行程管理等财务数字化转型，不妨选择合思。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，你还在等什么呢？立即行动起来，开启企业财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，共创美好未来！
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