优化个人报销流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与困境。许多企业在积极推进财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了自研系统整合困难的难题。以动力源为例，其先后自建了费控、采购、销售、生产制造管理系统，还基于 OA 系统开发了报销系统。然而，整体流程变得极为复杂，系统之间形成了高高的壁垒，操作体验差强人意，合规性也难以保障，数据分散且信息滞后，这使得个人报销流程变得繁琐且低效。

部分集团性公司也有着成本增效的迫切需求，但往往难以得到满足。汉威科技集团就希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性、优化流程。然而，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，个人报销流程也受到了极大的影响。

高速发展的企业同样面临着业务成本管控的难题。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下。而且报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力剧增，个人报销流程成为了员工和财务的一大困扰。

业务场景复杂的企业在费用管理上也存在困境。泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁发生，报销单据众多，处理起来费时费力。费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样且统一管控难度大，个人报销流程如同陷入了泥潭。

面对企业在财务数字化管理方面的这些痛点，合思带来了全面且高效的解决方案。

一站式全场景解决方案

合思为企业提供了系统集成方案，能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控进行同步。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让个人报销流程更加顺畅。

合思推出的无需报销解决方案，更是为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和等企业都从中受益，个人报销流程变得简单快捷。

预算管控解决方案也是合思的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团采用此方案后，有效落地了预算管控，个人报销流程也更加规范。

发票智能校验和自动生成凭证解决方案，让财务工作效率大幅提升。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团和派克新材都应用了该方案，个人报销流程中的发票处理环节变得轻松高效。

强大功能模块与特色亮点

合思费控拥有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的实时联动和共享。它就像一个强大的中枢系统，将 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等紧密连接在一起，提高了业务处理和数据统计效率，个人报销流程也因此更加高效。

智能审批功能让审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后，报销效率大幅提升，个人报销流程变得更加便捷。

预算管理功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。让管理者能够实时了解企业经营数据，汉威科技集团通过该功能有效控制了费用支出，个人报销流程也更加合理。

数据分析功能通过合思 BI 生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。为企业管理层提供了数据支撑，助力业务决策。江西中机应用此功能后，管理层对每月费用波动一目了然，个人报销流程也能根据数据分析进行优化。

核心亮点脱颖而出

合思的无需报销模式是其一大核心亮点。员工真正感受到了数字化的便利，消费即合规，财务工作也得到了简化。动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，个人报销流程得到了质的飞跃。

系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，个人报销流程也更加顺畅。

具备定制化能力，合思能根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，个人报销流程也更加符合企业的实际需求。

拥有敏捷的财务收支管理平台，合思可帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，个人报销流程也在这个过程中不断优化。

显著价值与效益提升

在提升效率方面，众多企业应用合思产品后效果显著。动力源员工报销周期缩短，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，个人报销流程变得更加高效快捷。

节约成本方面，企业在人力、物力等方面的成本得到了节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；海威茨节省打印、邮递等综合成本，约节省 30 万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省 100 万元，个人报销流程中的成本也得到了有效控制。

加强管控方面，合思产品实现了对费用、预算、合同等的有效管控。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，个人报销流程更加规范。

促进业财融合方面，合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和协同。亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步，从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，个人报销流程也更加顺畅。

典型使用场景丰富

在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请单，通过合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都应用此场景优化了差旅报销流程，个人报销流程变得轻松简单。

预算管控场景下，企业在费用申请和报销环节进行预算校验，确保费用不超预算。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过此场景实现了对费用的有效管控，个人报销流程更加合理。

发票管理场景中，合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票管理效率，减少了财务风险。泽璟制药、尚品食品等企业利用此场景解决了发票复核、归档等难题，个人报销流程中的发票处理更加高效。

合同管理场景下，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。汉威科技集团、中亦科技等企业通过此场景加强了对合同的管控，个人报销流程也更加规范。

多行业成功案例验证

在制造业，派克新材应用合思费控和银企直连等产品后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了从报销提交到入账最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升，个人报销流程更加高效。

医药行业，泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思 BI 等产品后，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。有效解决了报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题，个人报销流程更加顺畅。

软件互联网行业，医百科技应用合思费控、开放平台、银企直连等产品后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。统一了业财口径，提高了整体效率，个人报销流程更加高效。

零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%，发票抵扣周转天数减少 3 天。提升了资金使用效率，优化了从业务端到财务端的冗杂流程，个人报销流程更加便捷。

精准定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通；拥有无需报销的创新模式，为员工和财务带来极大便利；具备定制化能力，可根据不同企业的需求提供个性化解决方案；产品更新迭代快，能及时响应客户需求进行二次开发。

合思产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、节约成本、加强管控、促进业财融合等。帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，建议各行业企业积极尝试免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，优化个人报销流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。